В командировке администрация гостиницы выдала квитанцию и чек на разные суммы. Примет ли бухгалтерия такие документы?

Question

Добрый день!

В командировке была оплачена гостиница на сумму 4 100 р.
Сначала была предоплата на сумму 615 руб., но часть предоплаты оплатилась бонусами на сумму 410 руб.
Чек на предоплату выслали на сумму 205 руб.
Администрация гостиницы выдала квитанцию на сумму 4 100 руб., а чек на 3 485 руб.

Примут ли в бухгалтерии такие документы?

Алла Грешкина · Accepted Answer

Добрый день,
Да, такие документы должны принять в бухгалтерии.

Если проживание в гостинице командированного работника частично оплачено бонусами, при этом, в самой квитанции гостиницы отражена полная стоимость проживания, а чек сформирован только на сумму фактической оплаты, то командированному работнику возмещается только реально потраченная сумма денег.

Соответственно, в состав расходов организации включается только сумма, возмещенная командированному работнику.

В отношении аналогичной ситуации при частичной оплате проездных билетов бонусами (милями), в соответствии с официальным мнением, покупка работником билетов на льготных условиях, рассматривается как скидка с цены (Письма МФ РФ от 02.04.2012 N 03-04-06/6-84, от 13.11.2007 N 03-04-05-01/357).

С уважением, А. Грешкина

В командировке администрация гостиницы выдала квитанцию и чек на разные суммы. Примет ли бухгалтерия такие документы?

Вопросы по теме