Какие документы нужны для подтверждения транспортных расходов?

Добрый день,
Для подтверждения транспортных расходов должны быть оформлены следующие документы:

1. Договор автотранспортных услуг
Согласно ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

2. Транспортная накладная
Согласно п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной.

Согласно п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Выписывает транспортную накладную организация, которая заказывает перевозку груза, если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что транспортную накладную должен выписать сам перевозчик (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

3. Акт выполненных работ, составленный перевозчиком
В акте выполненных работ перевозчик подтверждает факт оказания услуги по перевозке груза, с указанием суммы вознаграждения и перечнем совершенных поездок.

Кроме того, если это предусмотрено договором перевозки, заказчиком перевозки может оформляться заказ (заявка) на перевозку грузов автомобильным транспортом (п. 8 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200). Заказ (заявка) подается перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать заказчика перевозки о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

С уважением, А. Грешкина