Как вернуть клиенту деньги за счет собственных средств?

Добрый день,
Бухгалтерские проводки и налоговые последствия зависят от причины возврата клиенту денежных средств. К сожалению, данная информация отсутствует в формулировке вопроса. Без знания данной информации, дать точный ответ на вопрос не представляется возможным.

Например, если покупателю (клиенту) возвращается ранее перечисленный им аванс, то делаются обратные проводки, указанные при получении аванса.

Порядок использования нераспределенной прибыли в обществах с ограниченной ответственностью установлен Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ, согласно которому определены следующие направления использования нераспределенной (чистой) прибыли, отраженной по счету 84:
- увеличение уставного капитала (ст. 18 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ)
- выплата дивидендов (ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ)
- формирование резервного капитала (фонда) (п. 1 ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ)

В общем случае, использовать нераспределенную прибыль прошлых лет на текущие расходы можно только на основании решения общего собрания участников общества.
Согласно ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, к компетенции общего собрания участников общества, в том числе, относится принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества.

В связи с этим, действующее законодательство устанавливает право, а не обязанность участников общества принимать решение о распределении чистой прибыли между собой и не ограничивает общество в использовании средств чистой прибыли на цели, не указанные в Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ, при наличии единогласного решения общего собрания участников общества. Это означает, что участники общества вправе отказаться от распределения части прибыли в свою пользу и направить ее на другие цели. Такой подход подтверждается и арбитражной практикой (Постановления ФАС МО от 19.04.2005 N КА-А40/2661-05, Семнадцатого ААС от 29.06.2007 N 17АП-4147/2007-АК, ФАС СЗО от 20.09.2013 N А66-15138/2012).

Соответственно, если участники общества приняли единогласное решение направить нераспределенную прибыли прошлых лет на возврат денег клиенту, то данный факт оформляется решением общего собрания участников общества.

С уважением, А. Грешкина