Каковы сроки для списания рекламных ТМЦ и отчетности?

Добрый день,
При проведении рекламной акции, в частности, связанной с раздачей сувенирной продукции для привлечения покупателей, как правило составляются следующие документы:
1. Приказ руководителя организации о проведении рекламной акции с указанием сроков, дат и места ее проведения, а также назначением лиц, ответственных за данное рекламное мероприятие
2. Смета расходов на проведение рекламной акции
3. Требование-накладная на отпуск рекламных материалов (сувениров) со склада организации

После окончания рекламной акции, лица, ответственные за ее проведение, предоставляют отчет о проведении рекламной акции с указанием количества розданной сувенирной продукции.

На основании данного отчета, бухгалтерия списывает в рекламные расходы стоимость розданной сувенирной продукции. Если остались не розданные сувениры, то они приходуются обратно на склад организации.
Сроки для предоставления данных документов в бухгалтерию законодательно не установлены. Такие сроки могут быть установлены в локальных нормативных актах организации, либо приказом руководителя организации.
Как правило, для своевременного отражения данных в бухгалтерском учете, ответственным лицам предоставляется несколько дней для оформления всех необходимых документов.

Сроки для передачи рекламной продукции со склада организации, также законодательно не регламентированы, но, очевидно, что это надо сделать до начала проведения рекламной акции, либо в процессе ее проведения.

С уважением, А. Грешкина