Как оформить УКД по 45 счету?

Question

Добрый день.

Работаем с интернет-площадкой по договору оферта. При приемке, спустя месяц, клиент предоставляет акт расхождения, в котором указывает о том, что по данной поставке произошла недостача.
Документ, который мы предоставляем покупателю, - это УПД со статусом 2 (передача марок).

Можем ли мы на данное УПД сделать УКД и правильно ли на это делать по 45 счету, так как товар по сути наш до продажи физлицу?

Алла Грешкина · Accepted Answer

Добрый день,
Если реализация товаров покупателю оформляется первичным учетным документом, в данном случае, УПД со статусом «2», то согласно п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, в первичном учетном документе допускаются исправления. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Сам порядок внесения исправлений в первичные документы законодательно не регламентирован.

По данному вопросу в Письмах МФ РФ от 22.01.2016 N 07-01-09/2235, ФНС РФ от 12.01.2018 N СД-4-3/264, сказано, что Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ установлены требования к оформлению исправлений в первичном документе, которыми не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе.

Таким образом, исправления в первичные документы могут быть внесены путем зачеркивания неправильных данных и вписывания правильных данных. Рядом с исправлением указываются:
- дата исправления
- надпись «исправленному верить»
- подписи ответственных лиц

Кроме того, суды признают правомерность исправления первичных учетных документов путем их полной замены на новые документы с теми же реквизитами (Постановления ФАС ПО от 13.05.2009 N А12-13049/2008, ФАС МО от 21.05.2008 N КА-А41/4238-08, Девятого ААС от 08.04.2010 N 09АП-5303/2010). При этом, ранее составленные первичные документы (УПД) должны быть признаны сторонами недействительными.

УКД в данном случае не применяется, поскольку, этот документ соответствует корректировочному счету-фактуре (УПД со статусом «1»).

При отгрузке покупателям товаров, право собственности на которые до определенного момента сохраняется за продавцом, списываются в дебет счета 45 (п. 61 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом МФ РФ от 29.07.1998 N 34н).

С уважением, А. Грешкина

Как оформить УКД по 45 счету?

Вопросы по теме