Каковы сроки хранения сканов паспортов граждан РФ в гостинице?

Question

Добрый день!

При заселении гости граждане РФ подписывают согласие на обработку ПДн и дают отсканировать свой паспорт. На основании этих данных гостей ставим на рег. учет в Контуре.

Должны ли мы хранить сканы? Если да,то в каком виде и в течение какого времени?

Наталья Расторгуева · Accepted Answer

Добрый день.
Если сроки, способ и цели прописаны, есть согласие на обработку персональных данных, то можете этот срок хранить. Для хранения на бумаге должны соблюдаться дополнительные условия, чтобы не было доступа к документам посторонних лиц. По анкетам сроки хранения не определены, но сотрудники МВД рекомендуют хранить 1 год.

Каковы сроки хранения сканов паспортов граждан РФ в гостинице?

Вопросы по теме