Как оформить смету к приказу на проведение рекламной акции?

Лилия Шакирова, 29 января 2025

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, существует ли единый формат оформления сметы к приказу на проведение рекламной акции? Есть ли какие-то обязательные статьи затрат, не указав которые в смете, но по факту потратив на это средства, влекут за собой штрафы и предписания?

Например: организация при планировании акции в другом городе не закладывала в смету проживание. После утверждения приказа выяснилось, что есть необходимость остаться в другом городе на ночь. Общая сумма сметы эти расходы покрывает. Но в самой смете нет пункта "проживание".

Решён

Алла Грешкина, эксперт 31 января 2025

Добрый день,
Единого формата составления сметы на проведение рекламной акции нет. Каждая организация составляет указанную смету, исходя из своих запланированных расходов.

Затраты на проживание сотрудников организации, направленных в местность проведения рекламной акции, могут быть учтены в качестве командировочных расходов.

С уважением, А. Грешкина

Пользователь 11 февраля 2025

Алла Грешкина, благодарю за ответ.
Уточните, пожалуйста, является ли нарушением, если в запланированные расходы заложенные суммы по статьям в общей сумме не превысили запланированные расходы, но по направлениям есть разница.
Например, общая сумма сметы составляет 50 000 руб. Из них на сувениры заложено 25 000 руб, на листовки 25 000 руб. Но по факту получилось потрачено на листовки 15 000 руб., а на сувениры 35 000 руб.

Алла Грешкина, эксперт 11 февраля 2025

Пользователь, фактические расходы на проведение рекламной акции отражаются в отчете. Указанные расхождения не являются нарушением, если их утвердил руководитель организации.

Пользователь 11 февраля 2025

Алла Грешкина, спасибо!

Алла Грешкина, эксперт 11 февраля 2025

Пользователь, благодарю! Удачи.