Как взимать НДФЛ с российского сотрудника, который периодически находится в РБ?

Добрый день,
Налогообложение сотрудника зависит от его налогового статуса – резидент РФ или нет.
Согласно п. 2 ст. 207 НК РФ, налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
При этом, гражданство физического лица значения не имеет. Для определения налогового статуса физического лица имеет значение только срок его фактического нахождения в РФ (Письма МФ РФ от 19.03.2012 N 03-04-05/6-318, от 05.05.2015 N 03-04-05/25727, от 03.04.2015 N 03-04-05/18625, от 18.02.2013 N 03-04-06/4254).
Дни приезда и дни отъезда также учитываются при подсчете 183 календарных дней (Письмо ФНС РФ от 05.03.2013 N ЕД-3-3/743@).

На основании ст. 216 НК РФ, налоговым периодом для НДФЛ является календарный год, соответственно, если на 31 декабря сотрудник признается налоговым резидентом РФ, то его доходы за этот год от источника в РФ облагаются НДФЛ начиная с 2025 года по ставкам 13% - 22% в зависимости от размера полученного дохода в этом году.
Если сотрудник не признается налоговым резидентом РФ, то его доходы за этот год от источника в РФ облагаются НДФЛ по ставке 30%, при условии, что с сотрудником не заключен трудовой договор о дистанционной работе. Если такой договор заключен, то применяются ставки НДФЛ 13% - 22%.

С уважением, А. Грешкина