Нужно ли оформлять товарную накладную при доставке физлицу? — Контур

Нужно ли оформлять товарную накладную при доставке физлицу?

Игорь Якименко, 28 июля 2025
Добрый день.

Мы — торговая организация, для доставки товара используем стороннюю организацию.

Нужно ли оформлять ТН, если доставка физлицу? И как это сделать, если у нас может быть на доставку несколько таких доставок в одном направлении? На каждую отгрузку нужна своя ТН?

1 270
Решён
<
1 комментарий
https://kontur.ru/normativ?from=articles-qa-expert
Алла Грешкина, эксперт 28 июля 2025
Добрый день,
Если товар доставляется покупателю силами транспортной компании (перевозчика), то между заказчиком перевозки и транспортной компанией заключается договор перевозки груза на основании п. 1 ст. 784 ГК РФ, п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ (Письма МФ РФ от 15.10.2018 N 03-03-06/1/73696, от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110, от 28.03.2016 N 03-03-06/1/17056, от 20.07.2015 N 03-03-06/1/41407).
Если поставщик товара заключает договор перевозки со сторонней транспортной компанией, то оформляется транспортная накладная между этими сторонами (п. 7, п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200).

Согласно п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной.
На основании п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Выписывает транспортную накладную организация, которая заказывает перевозку груза, если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что транспортную накладную должен выписать сам перевозчик (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

Следовательно, если доставка товаров покупателям, включая физических лиц, осуществляется с привлечением транспортной компании, то необходимо составление транспортной накладной (ТН).
Транспортная накладная составляется на каждое транспортное средство. Если перевозка осуществляется в течение рабочей смены водителя, то транспортная накладная оформляется ежедневно на каждое транспортное средство.

Разъяснения даны в авторском материале Контур Экстерн: Электронная транспортная накладная: как оформляется и для кого обязательна в 2024 году.

С уважением, А. Грешкина
Комментарии закрыты

Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.

Диадок

Обменивайтесь документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и др. Получение документов бесплатно.

Узнать больше 
Реклама 16+.
Диадок

Обменивайтесь документами без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и др. Получение документов бесплатно.

Узнать больше 
Реклама 16+.