Можно ли подписывать исходящую электронную счет-фактуру только подписью гендиректора?
Анатолий Вебер, 14 августа 2025
Можем ли мы подписывать исходящую электронную счет-фактуру только подписью гендиректора организации?
Подписанный таким образом документ будет ли признан ФНС?
Решён
Удалён
Счет-фактуру в электронной форме подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью руководитель организации (ИП) или уполномоченные им лица. При этом, показатель «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» в электронном документе не формируется. Уполномоченным лицом может быть главный бухгалтер. Такие правила установлены п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 8 Приложения 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом МФ РФ от 05.02.2021 N 14н.
Таким образом, счет-фактуру в электронном виде подписывает только руководитель организации или уполномоченное им лицо. Дополнительные подписи главного бухгалтера или другого уполномоченного лица в электронном документе не предусмотрены.
Следовательно, организация вправе подписывать исходящий электронный счет-фактуру только подписью генерального директора. Такой счет-фактура признается налоговыми органами.
Разъяснения в авторском материале Контур Экстерн: На что обращать внимание в счете-фактуре.
С уважением, А. Грешкина