Можно ли подписывать исходящую электронную счет-фактуру только подписью гендиректора? — Контур

Можно ли подписывать исходящую электронную счет-фактуру только подписью гендиректора?

Юлия Красильникова, 14 августа 2025
Добрый день.

Можем ли мы подписывать исходящую электронную счет-фактуру только подписью гендиректора организации?

Подписанный таким образом документ будет ли признан ФНС?

603
Решён
<
1 комментарий
https://kontur.ru/normativ?from=articles-qa-expert
Алла Грешкина, эксперт 16 августа 2025
Добрый день,
Счет-фактуру в электронной форме подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью руководитель организации (ИП) или уполномоченные им лица. При этом, показатель «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» в электронном документе не формируется. Уполномоченным лицом может быть главный бухгалтер. Такие правила установлены п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 8 Приложения 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом МФ РФ от 05.02.2021 N 14н.

Таким образом, счет-фактуру в электронном виде подписывает только руководитель организации или уполномоченное им лицо. Дополнительные подписи главного бухгалтера или другого уполномоченного лица в электронном документе не предусмотрены.

Следовательно, организация вправе подписывать исходящий электронный счет-фактуру только подписью генерального директора. Такой счет-фактура признается налоговыми органами.
Разъяснения в авторском материале Контур Экстерн: На что обращать внимание в счете-фактуре.

С уважением, А. Грешкина
Комментарии закрыты

Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.

НДС+

Сверить счета-фактуры с контрагентами заранее и избежать требований от ФНС

Узнать больше 
Реклама 16+.
НДС+

Сверить счета-фактуры с контрагентами заранее и избежать требований от ФНС

Узнать больше 
Реклама 16+.