Как списывать ГСМ на оборудование заказчика?

Добрый день,
В данном случае, списание ГСМ на оборудование и автомобиль, предоставленные заказчиком при проведении работ на его объекте, происходит на основании договора подряда, согласно которому, предоставление данного имущества обеспечивается иждивением заказчика (ст. 704 ГК РФ), а его обслуживание (в частности, заправка ГСМ) – за счет вашей организации-подрядчика. Договоры аренды данного имущества не нужны, поскольку, в рассматриваемом случае, ваша организация использует оборудование и автомобиль, предоставленные заказчиком в соответствии с договором подряда.

Счет учета затрат на ГСМ выбирается согласно учетной политике организации. Если затраты на ГСМ связаны с проведением подрядных работ, расходы на которые отражаются на счете 20 «Основное производство», то и расходы на ГСМ логично учитывать на этом же счете.

Для обоснования расхода ГСМ для поездок на автомобиле, должны быть составлены путевые листы (Письма МФ РФ от 21.06.2023 N 03-03-06/1/57550, от 23.03.2021 N 03-03-07/20599).
Дополнительные материалы в Контур Экстерн: Учет ГСМ

Для обоснования расхода ГСМ для оборудования унифицированные формы законодательством не предусмотрены, поэтому, организация может разработать и утвердить как приложение к учетной политике, такие документы, например, акт учета израсходованных ГСМ при работе оборудования.

С уважением, А. Грешкина