Как правильно оформить документы на увольнение в день заявления?

Здравствуйте.

Вы не обязаны увольнять сотрудника без отработки в общем случае, а вы не указали какие-то особые условия. Если вы сейчас оформите увольнение задним числом, то вы как работодатель не только будете платить компенсацию, а также в день увольнения вы должны были выдать трудовую книжку (если она ведется в бумажном варианте), а это означает, что работник мог бы устроиться на работу, можно получить иск от работника за потерю неполученного заработка от другого работодателя (надо доказать, конечно, что он получил другое предложение от нового работодателя).Кроме того, есть риск привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КОАП РФ и получить штраф до 50 тыс. рублей.

Я бы вам посоветовала составить акт внутренней проверки за подписью двух-трех сотрудников в день, когда было получено заявление об увольнении, где вы зафиксировали уход сотрудника с рабочего места, его последующее отсутствие. Напишите объяснения в прокуратуру, что вы не считаете его уволенным до настоящего времени, так как не ясен факт отсутствия работника в трехдневный срок, не закрыт больничный лист. Если у вас как-то электронно фиксируется время работы сотрудника (ключи-карточки и пр., все пойдет в помощь). Направьте сейчас ему по месту проживания письмо, с требованием объяснить, где он отсутствовал три дня до открытия больничного листа, если у него не будет уважительных причин для отсутствия на это время, вы имеете право уволить работника за прогул.

с уважением, Ю. Кузнецова