Можно ли списывать товары как рекламные расходы при УСН?
Арсен Петросян, 19 ноября 2025
ООО на УСН, занимается оптово-розничной торговлей электронными гаджетами.
Периодически списываем товары, которые:
- были использованы на фотосессиях;
- вручены как подарки покупателям;
- использованы в качестве рекламных образцов, например, в офисе или в торговых залах покупателей-торговых сетей.
Вопросы:
1) Корректно ли отнесение этих операций к рекламным расходам?
2) Какие документы должны сопровождать данные бухгалтерские операции?
Решён
Удалён
Экстерн
Для малого и среднего бизнеса: все возможности для сдачи отчетности и ведения учета с авторасчетами и подсказками
Реклама 16+.
АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Вопросы по теме
Экстерн
Для малого и среднего бизнеса: все возможности для сдачи отчетности и ведения учета с авторасчетами и подсказками
Реклама 16+.
АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
На основании п. 4 ст. 264 НК РФ расходы на рекламу разделяются на ненормируемые (то есть учитываемые в фактически произведенных размерах) и нормируемые (учитываемые в пределах 1% от суммы выручки).
К ненормируемым рекламным расходам относятся прямо поименованные в п. 4 ст. 264 НК РФ. Это реклама в СМИ и Интернет, рекламные щиты, баннеры и другая наружная реклама, участие в выставках и оформление витрин, брошюры и листовки.
Нормируемые расходы – все иные затраты на рекламу, которые не отнесены к ненормируемым (Письмо МФ РФ от 28.10.2013 N 03-03-06/1/45479).
Если организация применяет УСН «доходы минус расходы», то затраты на рекламу можно учесть в расходах на основании пп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, с учетом норм п. 4 ст. 264 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), при условии их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
В частности, в соответствии с п. 4 ст. 264 НК РФ к расходам на рекламу относятся, в том числе, расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.
Таким образом, расходы на образцы для оформления офиса или торговых залов могут быть учтены при определении налоговой базы по УСН в качестве ненормируемых рекламных расходов.
Расходы на приобретение или изготовление призов (подарков) покупателям, для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации.
Что касается документального оформления, то, как правило, в таких случаях необходимы следующие документы:
1. Приказ руководителя организации
2. Смета расходов
3. Акт на списание образцов продукции
Если подарки покупателям раздаются в ходе рекламной акции, то составляется отчет о проведении рекламной акции, в котором необходимо отразить следующую информацию:
- дата проведения рекламной акции
- место проведения рекламной акции
- цель проведения рекламной акции (например, привлечение внимания покупателей к деятельности организации путем распространения среди них продукции)
- порядок проведения рекламной акции
- перечень продукции, распространенной в ходе проведения акции неопределенному кругу лиц
С уважением, А. Грешкина
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.