Можно ли оформлять один УПД на основании реестра, содержащего несколько рейсов в разные дни по одному договору перевозки?

Добрый день,
Согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
На основании пп. 20 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.

Следовательно, именно транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза (Письма ФНС РФ от 02.07.2019 N СД-4-3/12855@, МФ РФ от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110 и другие).

Учитывая, что УПД применяется, в том числе, в качестве первичного учетного документа, то по общему правилу первичный документ нужно составлять непосредственно в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после нее (пп. 2 п. 2, п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В соответствии с п. 9 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается:
а) оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;
б) оформлять длящиеся факты хозяйственной жизни, а также повторяющиеся факты хозяйственной жизни первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, при условии их составления на отчетную дату.

В связи с этим, Вы вправе оформить одним первичным учетным документом оказание нескольких связанных услуг. По длящимся или повторяющимся услугам можно составлять первичные документы с определенной периодичностью (за месяц, квартал и так далее), если такой порядок документооборота установлен учетной политикой организации (п. 9 ФСБУ 27/2021, п. 6 ПБУ 1/2008).

При этом, следует иметь в виду, так как дата составления УПД должна соответствовать дате фактического оказания услуг перевозки, то считаю, что лучше оформлять УПД на каждый рейс.

Также, в соответствии со ст. 21 НК РФ, Вы вправе за разъяснением данного вопроса обратиться в налоговые органы по месту своего учета.
Выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений о порядке исчисления, уплаты налога или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, данных ему налоговым органом, признается обстоятельством, исключающим его вину в совершении налогового правонарушения (пп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 12.09.2025 N БС-16-11/262@).

С уважением, А. Грешкина