Какие документы нужно предоставить командированному сотруднику для подтверждения расходов на аренду жилья?

Добрый день,
Если я правильно понимаю ситуацию, то вы не являетесь гостиницей, либо иным объектом, предоставляющим услуги временного проживания, но сдаете в аренду командировочному жилое помещение, например, квартиру.

В этом случае, необходимы следующие документы:
- договор аренды жилого помещения в письменной форме, с указанием срока аренды, характеристик (адреса, площади) жилого помещения, суммы оплаты
- акт приема-передачи жилого помещения в произвольной форме
- счет-фактура

Акт оказанных услуг по договору аренды составлять арендодателю необязательно. Данный акт составляется, только если эта обязанность арендодателя прямо предусмотрена договором аренды. Разъяснения приведены в Письмах МФ РФ от 15.06.2015 N 03-07-11/34410, от 24.03.2014 N 03-03-06/1/12764, от 13.12.2012 N 03-11-06/2/145, от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559.

Таким образом, ставка НДС 5% указывается в договоре аренды жилого помещения и счете-фактуре (если акт оказанных услуг не оформляется).

С уважением, А. Грешкина