Нужно ли ставить подпись и печать после исправления даты приема в трудовой книжке? — Контур

Нужно ли ставить подпись и печать после исправления даты приема в трудовой книжке?

Мария Солнышкина, 17 февраля 2026
Добрый день!

Нужно ли после исправления (исправили дату приема на работу) в трудовой книжке ставить подпись и печать? Если да, то как быть, если работодатель, который сделал ошибку, переименован, реорганизован, у него новая печать (правопреемник)?

Можно ли ставить новую печать на старое название фирмы? Можно ли ограничиться только подписью?

285
Решён
<
2 комментария
https://kontur.ru/kontur-personal
Ольга Кубах, эксперт 18 февраля
Добрый день.
Исправление неверной записи в трудовой книжке при реорганизации компании осуществляет ее правопреемник. Новый работодатель вносит исправительную запись, заверяя ее печатью правопреемника, с указанием основания (приказа о реорганизации). Если компания ликвидирована, запись исправляет текущий работодатель на основании документов.

Алгоритм действий для правопреемника:
1. Принятие документов: Получить от работника официальный документ, подтверждающий, что реорганизованная компания (или ее правопреемник) допустила ошибку (справка, копия приказа).
2. Внесение исправительной записи:
- В графе 1 поставить порядковый номер.
- В графе 2 указать дату внесения исправлений.
- В графе 3 написать: «Запись № _ недействительна. Принят(а) на работу... [правильная информация]».
- В графе 4 указать реквизиты приказа, на основании которого вносится исправленная запись (или документ, подтверждающий факт реорганизации).
3. Заверение: Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать правопреемника (при наличии у организации печати).

Особенности:
- Исправление вносится, если компания была реорганизована (преобразование, слияние и т.д.).
- Если прежний работодатель ликвидирован без правопреемника, исправления вносит текущий работодатель.
- Самостоятельно работник исправлять записи не может, это подделка.
МС
Мария Солнышкина 18 февраля
Ольга Кубах, спасибо , а текущий работодатель то же должен поставить свою печать, но как обосновать ему это ведь это чужая печать? Не делает ли это правильную запись недействительной?
Не придерутся ли в социальном фонде России?
Комментарии закрыты

Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.

Экстерн

Автоматический расчет зарплаты, отпускных, больничных, учет сотрудников

Попробовать 
Реклама 16+.
Экстерн

Автоматический расчет зарплаты, отпускных, больничных, учет сотрудников

Попробовать 
Реклама 16+.