Как отразить в бухучете излишне выплаченный СФР больничный и удержание с сотрудника?

Добрый день.

Если в СФР излишне выплатили пособие по больничному листу, то СФР направляет работодателю требование о возмещении переплаты пособия, если работодатель представил в СФР неполные или недостоверные сведения (пп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если в вопросе идет речь о коммерческой организации (учреждении), то в бухгалтерском учете возврат СФР переплаты отражается проводкой: Д 76 субсчет «Расчеты с СФР» К 51.

Что касается удержания переплаты пособия из заработной платы сотрудника, то это возможно только в двух случаях (ст. 15.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
1. если переплата возникла из-за счетной ошибки
2. если переплата возникла из-за недобросовестности со стороны сотрудника-получателя пособия

Под счетной ошибкой понимается ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1, Определение ВС РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17).

Под недобросовестными действиями сотрудника понимается представление им заведомо неверных сведений или скрытие информации, влияющей на размер пособия (п. 6 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В указанных случаях размер удержания из заработной платы за месяц составляет не более 20%.

В бухгалтерском учете коммерческой организации удержание переплаты пособия отражается следующим образом:
Д 73 К 76 субсчет «Расчеты с СФР» - отражена задолженность сотрудник в связи с переплатой пособия
Д 70 К 73 - удержана из заработной платы сотрудника переплата пособия

Если переплата пособия по больничному листу не связана с вышеуказанными случаями, то:
- сотрудник может вернуть переплату в добровольном порядке (Письмо ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922)
- если сотрудник отказывается вернуть переплату, то принудительно взыскать ее не удастся даже через суд

С уважением, А. Грешкина