Как оформить и оприходовать излишки импортного товара, чтобы не было споров с ФНС и ФТС?

Добрый день.

Если при приемке импортного товара выявлены излишки, то необходимо оформить акт о выявленных расхождениях. Как правило, по импортным товарам оформляется акт по форме ТОРГ-3.

Также, о наличии излишков необходимо проинформировать иностранного поставщика.

Дальнейший учет излишков товара зависит от его судьбы – будет ли он возвращен иностранному поставщику, либо с этим поставщиком будет оформлено дополнительное соглашение на поставку излишков товара с предоставлением поставщиком соответствующих документов на реализацию (например, инвойса), либо излишне поставленный товар будет предоставлен вашей организации иностранным поставщиком безвозмездно.

До урегулирования с поставщиком данного вопроса, излишний товар может быть принят к учету на забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Если иностранный поставщик согласится с тем, что отгрузил большее количество товаров, а Вы, со своей стороны, согласитесь их принять и оплатить, то излишки товаров принимаются к учету в обычном порядке на счет 41 «Товары». В этом случае у Вас возникает задолженность перед поставщиком за излишне поставленные товары.

Если иностранный поставщик решит не взимать плату за излишне поставленные товары, то есть, предоставит их на безвозмездной основе, то в этом случае товары принимаются к учету по справедливой (рыночной) стоимости с включением ее в состав прочих (внереализационных) доходов: Д 41 К 91.1.

Кроме того, учитывая, что в таможенный орган уплачен НДС, таможенные пошлины и сборы, исходя из меньшего количества товаров, необходимо подать в таможенный орган заявление о корректировке, с приложением документов, подтверждающих излишки. НДС, уплаченный организацией при корректировке таможенной стоимости, организация принимает к вычету (Письма МФ РФ от 25.07.2011 N 03-07-08/239, от 08.04.2014 N 03-07-15/15870, УФНС РФ по Москве от 08.07.2010 N 16-15/072132).

С уважением, А. Грешкина