Законно ли сканировать паспорт гостя при регистрации в отеле и как объяснить это гостю?

Евгений Гребнев, 30 июня 2026

Добрый день!

При регистрации гостя сканируем паспорт гостя к анкете для точных данных передачи сведений в МВД.

Вопрос:
Законно ли? И как правильно пояснять гостю, для каких целей это необходимо, чтобы у гостя не было сомнений об утечке данных?

206

Решён

Наталья Расторгуева, эксперт 30 июня

Добрый день.
Сканы паспортов граждан РФ не предусмотрены, вы делаете их больше для себя, чтобы быстрее заселить гостя, а позже заполнить анкету, либо для исправления возможных ошибок. Если гость запретил делать копию, то вы должны сразу полностью заполнить все документы, еще раз внимательно проверить данные и отправить сведения в МВД без копии.

ЕГ

Евгений Гребнев 30 июня

Наталья Расторгуева, Добрый день. Считается ли нарушением законодательства если берем копии паспорта госта, при этом гость расписывается,что дает согласие на обработку персональных данных?

Наталья Расторгуева, эксперт 1 июля

Евгений Гребнев, если вы обосновали необходимость копии в политике и целях обработки персональных данных и гость дал согласие, то нет.