Какие документы и отчеты нужны работодателю для оформления пенсии сотруднику?

Добрый день!
Чтобы СФР при назначении пенсии учел стаж за текущий год ( за 2026 год), надо отправить форму ЕФС-1 с подразделом 1.2 с типом сведений "Назначение пенсии". В отчете указать период работы с 01.01.2026 (если трудоустроен ранее) по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода работника на пенсию (п.58 порядка заполнения, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462). Если были какие-то особенности в работе, то отразить разными строками с соответствующими кодами.
Эти сведения нужно отправить в течении 3 рабочих дней со дня получения запроса от Фонда или заявления сотрудника о предоставлении сведений для назначения пенсии.

Для оформления пенсии Фонду требуются:
- документы, удостоверяющие личность застрахованного лица, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- документы, подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение);
- документы о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке).

Эти документы Фонд собирает за полгода до назначения пенсии. Если они не предоставлены работодателем, то сотрудник представляет их самостоятельно в отделение СФР.