Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Диадок
Логистика
КЭДО
Сайн
Страхование
Взаиморасчеты
Дистанционный формат может быть удобен как сотруднику, так и работодателю. Однако во время такого взаимодействия у обеих сторон трудовых отношений могут возникнуть вопросы, урегулировать их поможет положение о дистанционной работе. Зачем оно нужно и как его составить — расскажем в статье.
Зачем нужно положение о дистанционной работе
Дистанционная (удаленная) работа предполагает выполнение трудовой функции не по месту нахождения работодателя — взаимодействие между сторонами трудовых отношений может происходить полностью удаленно через интернет, электронную почту или телефон (ст 312.1 ТК РФ).
Удаленная работа может быть:
- постоянной — в течение срока действия трудового договора;
- временной — на срок не более шести месяцев;
- периодической — при чередовании периодов работы: удаленно и на стационарном рабочем месте.
Таким образом, сотрудник изначально может приниматься на удаленку, постоянно или временно перевестись на нее, а также работать смешанно. Вид дистанционной работы необходимо закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Переходите на КЭДО и легко передавайте документы удаленным сотрудникам
Как правильно составить заявление о переводе на удаленный формат работы, рассказали в статье.
Для регулирования труда персонала с удаленным форматом, в компании может быть создан локальный нормативный акт (ЛНА) — положение о дистанционной работе (далее — положение), утвержденное приказом руководителя (ст. 8 ТК РФ). Если в организации есть профсоюз, то его мнение учитывается при принятии Положения (ст. 312.3 ТК РФ).
Бывают ситуации, когда работодатель может временно перевести сотрудника на удаленку без его согласия, например в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, пожара или прочих чрезвычайных обстоятельств (ст. 312.9 ТК РФ). Порядок такого перевода регламентируется положением о временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя, оно утверждается локальным нормативным актом (Положением о дистанционной работе) отдельным порядком либо разделом в ПВТР.
Кадровый электронный документооборот в действии
Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.
Как составить положение об удаленной работе: образец
Компания должна создать положение самостоятельно, порядок составления такого документа законодательно не установлен. Однако любой ЛНА организации не должен противоречить нормам ТК РФ, трудовому и коллективному договорам. Этот документ утверждается приказом руководителя.
В документе важно уточнить моменты, которые напрямую касаются работы сотрудников на удаленке. Приведем примерный перечень разделов и их содержание.
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Общие положения и основные понятия | В данном разделе можно привести основные понятия, которые используются в положении, также указать, на кого оно распространяется, и перечислить виды удаленной работы. |
| Организация труда |
Работодатель должен обеспечить дистанционного сотрудника всем, что необходимо ему для работы (оборудованием, программным обеспечением, антивирусом и прочим), этот перечень необходимо закрепить в положении. Если сотрудник использует личное оборудование, необходимо определить порядок компенсации расходов. |
| Режим рабочего времени |
Нужно зафиксировать режим рабочего времени. Если этого не сделать, работник на удаленке вправе установить его на свое усмотрение (ст. 312.4 ТК РФ). |
| Взаимодействие и обмен кадровыми документами |
Укажите:
|
| Оплата труда, отпуск |
Удаленка не может быть основанием для снижения зарплаты (ст. 312.5 ТК РФ). Зафиксируйте порядок оплаты труда дистанционного сотрудника, а также порядок предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (при необходимости). |
| Расторжение ТД с дистанционным сотрудником |
Укажите в Положении дополнительные основания для прекращения трудового договора с дистанционным работником (ст. 312.8 ТК РФ). Например, в случае если работник не взаимодействует с работодателем более двух рабочих дней, то трудовой договор может быть прекращен. Вы можете установить более длительный срок для взаимодействия с работником. Еще одно основание для увольнения — изменение сотрудником местности выполнения трудовой функции, если это привело к невозможности выполнения рабочих функций на прежних условиях. |
| Прочие условия | В этой части положения нужно указать, с какого момента оно действует, а также — лицо, контролирующее его соблюдение. |
Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под подпись.
Допустимо утвердить Положение в электронной форме и отправить на ознакомление дистанционному работнику с использованием системы Контур.КЭДО. Эксперты сервиса подготовили образец положения о дистанционной работе.
В процессе составления и утверждения положения о дистанционной работе важно учесть все нюансы удаленки. Корректно составленный документ поможет урегулировать спорные вопросы, которые могут возникнуть между сторонами трудовых отношений.