Отгул: как предоставить и оформить правильно заявление

Работник имеет право на дополнительный выходной день, если он работал сверхурочно или в выходные и праздники. Отгулы по закону также полагаются донорам крови. Кому предоставлять, как оформить и оплатить, разбираемся в статье.

Работник может договориться с руководством о предоставлении отгула. День отдыха оплачивают исходя из средней зарплаты. Работодатель не может отказать в предоставлении отгула, если на это есть основания, предусмотренные Трудовым кодексом.

Протестируйте все возможности сервиса КЭДО от Контур.Диадока для обмена бухгалтерскими и кадровыми документами онлайн

Попробовать бесплатно

Виды отгула или кому их предоставлять

ТК РФ не содержит термина «отгул» и указаний, сколько их можно брать в год, но обязывает работодателей в некоторых случаях позволить «отгулять» работнику свой законный выходной. Ниже перечислим разные виды отгулов.

Отгул за сверхурочный труд

Сверхурочный труд предусмотрен законодательством, но заставить работника работать сверх нормы нельзя. На это должно быть его письменное согласие и причины, строго указанные в законе, такие как:

• Нужно срочно закончить начатую работу. Если ее не закончить, то испортится имущество работодателя или появится угроза жизни и здоровью людей.
• Необходимо оперативно починить оборудование.
• Нет сменщика, а остановить рабочий процесс нельзя.

Но есть такие случаи, когда можно привлечь к сверхурочной работе и без согласия. Статья 99 ТК РФ конкретизирует их: объявление военного положения или чрезвычайной ситуации, необходимость срочных работ для предотвращения катастроф и аварий или ликвидации их последствий, а также для проведения срочных общественно необходимых работ.

Отгул за сверхурочную работу предоставляют в размере отработанного времени. Например, человек отработал восьмичасовую смену, значит, отдыхать он должен не менее восьми часов. Если работник не хочет отдыхать дополнительно, то может компенсировать деньгами в двойном размере. При этом ст. 152 ТК РФ не запрещает работодателю установить в локальных нормативных актах более высокую оплату за сверхурочную работу.

Отгул за работу в выходной или праздничный день

Статья 113 ТК РФ запрещает работать в праздники и выходные. Только с письменного согласия работника. Исключения — работа для предотвращения катастрофы, аварии или других чрезвычайных обстоятельств. В этих экстренных случаях письменное согласие брать не нужно. А при отсутствии критических обстоятельств тем, кто работал в праздник, положена доплата или отгул. 

Отгул рассчитывается просто: сколько праздничных или выходных человек отработал, столько ему за это и полагается дней отдыха. Например, сотрудник мог выйти в субботу на пару часов, а потом попросить в понедельник отгул на весь день. Отказать ему в этом работодателю нельзя. А вот компенсацию в этом случае рассчитывают пропорционально отработанному времени. 

Отгул донорам крови

Для тех, кто сдает кровь на регулярной основе привилегий еще больше. Доноры отдыхают и в день сдачи крови, и еще один день после. Когда именно — решать им. Нужно заранее предупредить работодателя о том, в какой день сотрудник планирует сдавать кровь, и написать заявление на полагающиеся отгулы. Необязательно отдыхать два дня подряд, второй выходной можно взять в любое другое время или даже присоединить к отпуску. Если донор смог сдать кровь и в этот день выйти на работу, то работодатель предоставляет ему еще один выходной. Это же правило применяется в случае сдачи крови в отпуске, выходной или праздничный день. Средний заработок за эти дни сохраняется.

Отгул вахтовикам

Для вахтовиков ведется суммированный учет рабочего времени за определенный период. Переработки на вахте меньше полного рабочего дня могут накопиться за год и превратиться в отгулы между вахтами. Каждый день отгула оплачивают в размере среднего дневного заработка. Руководитель в коллективном договоре может предусмотреть более высокую оплату.

Переведите кадровый документооборот в онлайн с помощью КЭДО от Контур.Диадока

Никакой бумажной волокиты и задержек при подписании документов

Подробнее

Как правильно оформить отгул

Оформление отгула всех названных категорий сотрудников происходит по одной схеме:

• Сотрудник составляет письменное заявление. Без него не получится уйти в отгул, но это больше формальность: не предоставить дополнительные дни отдыха работодатель просто не имеет права.
• Кадровик оформляет и подписывает приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.
• Кадровик вносит сведения об этом в табель учета рабочего времени. Если учет рабочего времени ведут по формам Т-12 или Т-13, отгул отмечают кодом «НВ» или «28».

В дополнение к этому доноры для подтверждения сдачи крови приносят справку из медучреждения. 

Федеральный закон № 339-ФЗ от 2 октября 2024 года внес изменения в Трудовой кодекс РФ, уточняющие период, когда можно взять отгул. День отдыха, предоставленный за работу в выходной или праздник, можно будет использовать в течение года или присоединить к отпуску за этот период. Изменения вступят в силу 1 марта 2025 года.

Ответственность за не предоставленный отгул предусматривает КоАП РФ в ст. 5.27:

Образец заявления для оформления отгула

Унифицированной формы заявления на отгул в Трудовом законодательстве нет. Можно сформировать его в свободной форме. Главное, не забыть указать в заявлении необходимые сведения:

• основания для отгула: за ранее отработанное время, за донорство и другие;
• предполагаемые даты отгула.

Также важно не путать отгул и отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Отгул — это дополнительный отдых за уже отработанное время. Отпуск за свой работодатель не оплачивает. Хотя и обязан его предоставить, например при рождении детей, смерти родственника или на свадьбу.

Сотрудник может направить заявление на отгул онлайн, а кадровик оформить и подписать приказ по этому заявлению в сервисе Контур.КЭДО.

Используйте шаблон заявления на отгул за работу в выходной от экспертов Контура. 

Скачать

Работодатель обязан предоставить отгул сотруднику за уже отработанные дни с сохранением среднего заработка или выплатить компенсацию в размере, предусмотренном ТК РФ. Дополнительный отдых по заявлению предоставляют донорам, вахтовикам и другим категориям работников. Не предоставленный работнику отгул грозит организации штрафами.