Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Получать зарплату напрямую на карту — удобно, быстро и безопасно. Чтобы организовать такой способ выплаты, работнику нужно оформить заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту. В статье расскажем, как правильно правильно составить документ, кто может инициировать процесс, какие реквизиты нужны и можно ли менять банк.

Переводите кадровые и бухгалтерские документы в онлайн с помощью сервиса Контур.КЭДО

Узнать больше

Зачем нужно заявление на перечисление зарплаты

Перечисление зарплаты на расчетный счет сотрудника — стандартная практика, но Трудовой Кодекс разрешает это делать только по его заявлению. Этот документ защищает работодателя: в случае спорной ситуации он подтвердит, что сотрудник сам просил переводить зарплату на определенный счет.

В заявлении на перечисление зарплаты на карту  работник может указать любые реквизиты — даже свой  кредитный счет.

Указывать вид выплат не нужно. Например, отпускные и командировочные будут зачислять на счет работника так же, как и оплату труда. 

Заявление подают в письменной форме или электронно, если в компании действует положение об электронном документообороте и сотрудник давал на него свое согласие.

Кто может подать заявление

Инициатива о перечислении зарплаты на банковскую карту всегда исходит от работника. Это может быть:

• новый сотрудник, который только оформляется на работу;

• уже работающий человек, если он решил сменить банк, изменить реквизиты или ранее получал деньги наличными.

Заявление о перечислении зарплаты в конкретный банк не входит в список документов, обязательных при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Но начисление заработной платы начинается с первого рабочего дня, поэтому заявление от работника потребуется сразу.

Структура и образец заявления

Заявление для перечисления зарплаты на карту можно написать на бланке от руки, составить в текстовом редакторе или использовать шаблон. Главное — указать все необходимые реквизиты для перевода.

Обменивайтесь заявлениями, приказами, договорами и другими кадровыми документами в электронном виде

Подключиться

Структура документа выглядит так:

• Шапка: кому, от кого.

• Текст заявления с просьбой перечислять зарплату на личный счет.

• Реквизиты счета: ФИО работника, номер счета, название и БИК банка.

• Дата и подпись.

Номер карты в заявлении указывать не нужно. В реквизитах банка можно указать ИНН/КПП кредитной организации, а также корреспондентский счет.

Пример заявления на перечисление заработной платы.
Скачать образец можно по ссылке

Зарплату можно получать и на счет в иностранном банке. Для этого нужно указать в заявлении не только его реквизиты, но и реквизиты банка-корреспондента в России: наименование, БИК и расчетный счет.

Можно ли сменить банк для перечисления зарплаты

Сменить банковский счет для получения зарплаты работник может  в любой момент, но не позднее, чем за 15 календарных дней до дня выплаты (ст. 136 ТК РФ). Для этого нужно подать новое заявление о переводе зарплаты на карту другого банка и указать в нем актуальные данные. Работодатель обязан внести изменения в расчетную систему и переводить денежные средства по новым реквизитам.

Комиссии за перечисление зарплаты

Комиссия за перевод и плата за обслуживание карты зависит от того, относится ли банковский счет к зарплатному проекту. Зарплатный проект — это услуга банка, по которой он технически организует зачисление зарплаты и других выплат на карты сотрудникам.

Вариант 1 — на карту зарплатного проекта

В этом случае для работодателя нет комиссии за перевод.

Для сотрудников использование карты в рамках зарплатного проекта тоже выгодно. Как правило, платить за обслуживание карты не нужно.

Вариант 2 — на собственную карту сотрудника, вне зарплатного проекта

Если человек выбрал другой банк, работодатель не может отказать. Но тогда перевод возможен с комиссией, обычно ее покрывает сам работодатель.

Плата за обслуживание карты при этом ложится на работника. Поэтому при откреплении сотрудника от зарплатного проекта уместно предупредить его о том, что ему нужно будет самостоятельно оплачивать свою карту по тарифам банка.

Кому можно выплачивать зарплату на карту

Зарплату на карту можно перечислять:

• постоянным и временным сотрудникам;

• совместителям;

• людям на испытательном сроке;

• сотрудникам, находящимся в отпуске или на больничном;

• тем, кто получает пособие, например по уходу за ребенком.

Главное — наличие правильно оформленного заявления и действующих банковских реквизитов.

Татьяна Смирнова
Эксперт по трудовому законодательству:

Удобнее всего направить заявление в сервисе кадрового электронного документооборота, например в КЭДО от Контура. Это снижает риск ошибок и ускоряет процесс, особенно при работе с дистанционными сотрудниками.

Подписанное электронной подписью заявление приравнивается к собственноручному и обладает юридической силой. Как и при подаче письменного заявления, важно соблюдать сроки.

Может ли работодатель отказаться от перевода зарплаты на карту

Работодатель не вправе отказать, если заявление на выплату зарплаты на карту составлено корректно. Нельзя навязывать конкретный банк, карточный проект или оплату наличными — выбор остается за работником (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Заставлять использовать безналичный расчет также незаконно. Сотрудник может выбрать получение зарплаты из кассы организации.

Включать в трудовой договор, соглашение или коллективный договор пункт о получении зарплаты на конкретный банковский счет нельзя, так как это ограничит права работника (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Поэтому отказать сотруднику в замене банка, ссылаясь на положения коллективного договора, работодатель не может, указывает Верховный Суд РФ в Постановлении №45 от 23.12.2021).

Отклонить заявление сотрудника работодатель может, если:

• реквизиты указаны с ошибками;

• отсутствует подпись сотрудника;

• заявление подали позднее установленного срока, например, за день до зарплаты.

В Кодексе об административных правонарушениях предусмотрено наказание за незаконный отказ сменить счет для перечисления зарплаты. Работодатель может получить предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, от 1 000 до 5 000— для ИП и от 30 000 до 50 000 — для юрлиц (п. 6 ст. 5.27).

Перечисление на карту другого лица

По общему правилу, перечислять зарплату можно только на личный счет сотрудника. Но в определенных случаях можно получить деньги и на чужую карту, например родственника (Письмо Роструда от 16.10.2019).

Для этого нужно согласие работодателя, то есть соответствующее условие в трудовом договоре. Если в договоре такого нет, нужно составить дополнительное соглашение. В заявлении на перечисление зарплаты можно указать всю сумму или ее часть.

Когда работодатель отправляет зарплату работника на счет другого лица, нужно составить отдельную платежку с реквизитами и указать документ, на основании которого проводится операция. Также надо указать период, за который назначена выплата. Получить эти деньги за работника можно без доверенности.

Перечислять зарплату на счет иного лица нельзя, если сотрудник признан банкротом. В этом случае выплата поступает на единый счет, открытый на имя финансового управляющего (п. 5 ст. 213.25 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» № 127-ФЗ).

В законе предусмотрены случаи, когда заработную плату необходимо перечислить на счет третьего лица, например, для выплаты зарплаты умершего работника (ст. 141 ТК РФ). За суммой в течение четырех месяцев со дня смерти работника может обратиться любой из членов семьи или иждивенцев и работодатель должен выдать деньги в недельный срок.

Какие документы нужно предъявить для получения зарплаты умершего, закон не регламентирует. Исходя из сложившейся практики это могут быть:

• письменное заявление, в котором можно указать наличную или безналичную форму получения денег и платежные реквизиты;

• свидетельство о смерти работника;

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;

• документ, подтверждающий родство, иные семейные отношения с умершим или факт нахождения у него на иждивении.

Закон не наделяет никого из родственников преимущественным правом на получение заработка умершего, поэтому работодатель вправе выдать остаток первому из обратившихся. Если близкие сделали это одновременно, вопрос нужно решить соглашением сторон или в суде.

Документы, необходимые для оформления заявления

Для перечисления заработной платы на банковскую карту работник предоставляет:

• само заявление;

• реквизиты счета, которые можно получить в офисе или скачать в приложении банка;

• согласие на обработку и передачу персональных данных в банк, если это не предусмотрено трудовым договором.

Направить заявление можно письменно или электронно. Ускорить процесс и минимизировать ошибки поможет Контур.КЭДО. Используйте готовые шаблоны заявлений или создайте собственные: на смену зарплатного проекта, перечисление зарплаты на личный счет вне зарплатного проекта или на счет другого человека.

Подписывать кадровые документы в электронном виде без посещения офиса уже возможно в сервисе Контур.КЭДО

Попробовать