Приказ о переименовании должности

В работе кадровика часто возникает задача правильно переименовать должность без изменения трудовой функции работника. В этой статье расскажем, почему может понадобиться смена наименования, как составить приказ и какие документы нужны.

Оформляйте кадровые документы онлайн в сервисе Контур.КЭДО

Подключиться

Зачем менять название должности

Переименовать позицию в штатном расписании бывает нужно по разным причинам. Вот основные из них:

• меняется структура организации;
• название должности приводится в соответствие с профстандартами или нормативными актами;
• нужно оптимизировать штатное расписание;
• наименования унифицируются в связи с корпоративными стандартами.

Важно помнить: просто изменить название должности можно только с сохранением трудовой функции работника. Иначе оформите перевод согласно ст. 72.1 ТК РФ.

Нужно ли согласие работника при переименовании

В общем случае для таких изменений нужно согласие работника, которое оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В одностороннем порядке работодателю можно переименовать должность только в связи с организационными или технологическими причинами и только если трудовая функция остается прежней (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

С изменением наименования в одностороннем порядке есть сложности. Прежде всего, работодателю нужно доказать, что обязанности сотрудника остались прежними. Доказательством, например, будет новая должностная инструкция, в которой изменилось только наименование, а обязанности остались прежними.

Кроме того, если сотрудник отказывается работать в новой должности, работодатель должен предложить ему подходящие вакансии из имеющихся или расторгнуть трудовой договор, если вакансий не найдется (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Уволить сотрудника в этом случае можно только через два месяца после предупреждения о переименования (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Татьяна Смирнова
Эксперт по трудовому законодательству

Трудовой кодекс не содержит понятия «переименование должности». С точки зрения трудового права изменение наименования формально подпадает под изменение условия о трудовой функции (ст. 57 ТК РФ).

Чтобы исключить риски споров о том, изменится ли трудовая функции, рекомендуется вводить новое название по соглашению сторон.

Хоть у работодателя и могут быть на это организационные или технологические причины, лучше заручиться согласием сотрудника и оформить допсоглашение. Это быстрее и безопаснее: не нужно ждать два месяца и подтверждать необходимость таких перемен.

Три шага для переименования должности

Чтобы правильно переименовать должность без изменения трудовой функции, следуйте алгоритму:

Шаг 1. Поправьте трудовой договор. Для этого нужно получить согласие работника или уведомить его об изменении в одностороннем порядке.

Если согласие есть, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если согласия нет, нужно письменно уведомить сотрудника о переименовании — за два месяца до вступления в силу.

Шаг 2. Издайте приказ о переименовании по унифицированной или свободной форме.

Условия трудового договора в одностороннем порядке меняются по факту подписания приказа — на его основании.

Внести изменения в штатное расписание можно этим же документом или выпустить отдельный приказ.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника по форме Т-2, если она ведется. Также не забудьте отчитаться в Социальный фонд России по форме ЕФС-1.

Уведомления, приказы и другие кадровые документы можно подписывать электронно. В сервисе Контур.КЭДО документы имеют юридическую значимость и позволяют избежать ошибок при оформлении.

Попробовать бесплатно

Документы, необходимые для переименования

Для смены наименования позиции, занятой сотрудником, нужны следующие документы:

• приказ о переименовании должности и изменении штатного расписания;
• дополнительное соглашение к трудовому договору — при наличии согласия работника;
• уведомление о переименовании должности — при внесении изменений в одностороннем порядке;
• обновленная должностная инструкция с новым наименованием и сохранением прежних трудовых обязанностей, если они прописаны в отдельном документе — локальном нормативном акте;
• записи в кадровых документах и личной карточке.

В случае изменения в одностороннем порядке нужно также иметь документально подтвержденное основание этого. Причинами могут быть реорганизация структуры, модернизация производства, новые правила эксплуатации и внедрение оборудования. При этом должна быть связь между этими причинами и изменением наименования.

Структура и содержание приказа

Приказ о переименовании должности должен содержать:

• полное наименование организации;
• дату и номер приказа;
• основание для смены названия (причина);
• ФИО работника и текущую должность;
• новое название;
• распоряжение об изменении штатного расписания;
• обязанность кадровика внести записи в учетные документы;
• подписи руководителя и ознакомление сотрудника.

Приказ оформляется на основании новых условий трудового договора. При изменении по соглашению сторон укажите реквизиты допсоглашения с сотрудниками. Если меняете по организационным или технологическим причинам, укажите эти причины и приложите подтверждающие документы.

Образец приказа о переименовании должности

Ниже пример, как может выглядеть форма приказа:

Скачайте образец приказа или используйте свою форму. Еще удобней подписать документ электронно в сервисе Контур.КЭДО и там же ознакомить с ним сотрудника.

Срок хранения приказов

Приказ о переименовании должности относится к категории приказов по личному составу, их нужно хранить 50 лет или 75 лет для документов до 2003 года. А вот приказ об изменении штатного расписания — это документ по основной деятельности, который должен храниться бессрочно.

Таким образом при переименовании должности в штатном расписании соблюдайте порядок действий: согласуйте изменения или вовремя уведомьте сотрудника о них, выпустите приказ и поменяйте штатное расписание, внесите записи в карточку работника и его трудовую книжку.

Почти все кадровые документы можно подписать онлайн — в сервисе Контур.КЭДО. Это поможет избавить кадровика от бумажной рутины обезопасить работодателя от претензий со стороны сотрудника.

Подписывайте и отправляйте кадровые электронные документы в сервисе Контур.КЭДО

Попробовать бесплатно