В приказе Минтранса от 01.06.2026 № 262 утвержден перечень случаев оформления транспортной накладной и заказа-заявки на бумажном носителе после 1 сентября 2026 года.
При перевозке военных грузов, когда отправитель или получатель — Министерство обороны.
Когда отправитель или получатель — иностранная компания, сведения о которой не включены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц.
При каботажных перевозках иностранными перевозчиками из Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Если услугу перевозки оказывают физическому лицу для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
Когда нет возможности направить в ГИС ЭПД документ из-за технических сбоев в информационных системах участника перевозки или оператора (сбои должны быть зафиксированы системой ГосСОПКА).
Когда отправитель и получатель груза — одно и тоже лицо. К таким сценариям относятся например самовывоз товара покупателем от поставщика или перевозка грузов наемным транспортом между филиалами одной компании.
При отсутствии доступа к интернету, в том числе в населенных пунктах из перечня, утвержденного распоряжением Правительства от 10.07.2025 № 1855-р (в редакции распоряжений Правительства от 27.11.2025 № 3472-р и от 16.04.2026 № 869-р).
При перевозках драгметаллов и драгоценных камней.
В перечисленных выше сценариях стороны могут выбрать способ документооборота после 1 сентября 2026 года: оформлять документы на бумаге или в электронном формате. Это нужно будет зафиксировать в договоре перевозки или транспортной экспедиции.