ЭТрН состоит из четырех обязательных файлов обмена, которые называются титулами. Каждый участник перевозки заполняет и подписывает свой титул — в строгой последовательности от первого к четвертому. Первые два титула подписывают грузоотправитель и перевозчик на погрузке, следующие два — грузополучатель и перевозчик на выгрузке.
Каждый последующий обязательный титул может быть подписан только после подписания предыдущих.
- Первый титул оформляет и подписывает грузоотправитель. Он заполняет информацию о сторонах перевозки, условиях договора, водителе, грузе и сопроводительных документах.
- Второй титул подписывает перевозчик на погрузке. На этом этапе он может внести замечания по состоянию груза или условиям погрузки.
- Третий титул подписывает получатель груза. Он заполняет сведения о приеме товара от перевозчика и состоянии груза.
- Четвертый титул подписывает перевозчик при сдаче груза. Перед подписанием он также может внести замечания. После подписания титула 4 документооборот по ЭТрН считается завершенным.
Также существуют четыре опциональных (необязательных) титула: пятый и шестой фиксируют стоимость перевозки, седьмой — факт переадресации при смене грузополучателя или его адреса, восьмой — замену водителя или транспортного средства.