Нужна ли ЭТрН при перевозке своих грузов собственным транспортом

В Гражданском кодексе (ст. 785 ГК) и Уставе автомобильного транспорта (ст. 8) закреплено, что транспортная накладная (ТрН) подтверждает заключение договора перевозки. Если грузовладелец нанимает для доставки стороннего перевозчика, то ТрН необходима, и с 1 сентября 2026 года ее нужно оформлять в электронном виде (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 07.06.2025 №140-ФЗ).

Если для перевозки компания использует собственный транспорт, без заключения договора перевозки, и доставка включена в цену товара по договору поставки, оформлять ТрН не требуется. По согласованию отправителя и получателя груза можно сформировать накладную для внутреннего контроля, но закон этого не требует.

ЭТрН нужна, когда в цепочке появляется сторонний перевозчик по отдельному договору перевозки. Если же грузоотправитель и перевозчик — это одно и то же лицо, закон не требует оформлять электронную транспортную накладную. Для учета затрат (в том числе на ГСМ) достаточно путевого листа.