Как оформить ЭТрН при самовывозе?

Если покупатель забирает груз от поставщика на собственном транспорте, то ЭТрН не нужна, поскольку она подтверждает факт коммерческой перевозки.

Если покупатель привлекает транспортную компанию для перевозки груза, то он будет фигурировать в транспортной накладной как грузоотправитель и грузополучатель. Согласно приказу Минтранса от 01.06.2026 № 262, такой сценарий попадает под исключения. Если отправитель и получатель груза — одно и то же лицо, после 1 сентября 2026 года накладную можно оформлять и на бумаге и в электронном формате.

Если при самовывозе оформляется ЭТрН, то титул 1 ЭТрН формирует по договоренности покупатель или продавец. Возможны оба варианта.

Однако подписывает титул 1 ЭТрН всегда лицо, осуществляющее погрузку. Например, если титул 1 формировал покупатель как заказчик перевозки, а за погрузку отвечал сотрудник продавца, то именно сотрудник продавца получит шаблон ЭТрН, дозаполнит необходимую информацию и подпишет его сертификатом КЭП. Это закреплено п. 2 Приложения № 1 к приказу ФНС от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@.