Как формировать ЭТрН при доставке груза через экспедитора? Как отразить заказчика услуг перевозки?

При наличии договора транспортной экспедиции в качестве грузоотправителя указывают:

• Экспедитора, если он принял груз во владение. Заказчика услуг экспедитора вносят в отдельное поле «Заказчик перевозки».
• Заказчика услуг экспедитора, если экспедитор не принял груз во владение

Перевозчика всегда указывают реального — того, кто оказывает транспортные услуги. Обратите внимание, что только юридические лица  и индивидуальные предприниматели могут заключать договор перевозки. Физлицо и самозанятый не может быть его стороной и не имеет права оказывать услуги перевозки, согласно Уставу автомобильного транспорта.

В работе с экспедитором участвуют два договора:

• Договор по организации перевозки груза между клиентом и экспедитором. Сопровождается оформлением поручения экспедитору, которое подписывают клиент и экспедитор, а также выдачей экспедиторской расписки клиенту.
• Договор перевозки между экспедитором и перевозчиком. Сопровождается транспортной накладной. 

При отгрузке необходимо зафиксировать передачу груза во владение экспедитору — это подтверждается экспедиторской распиской, а затем экспедитор оформляет заказ-заявку на перевозку и транспортную накладную в роли грузоотправителя. 

Требования по оформлению экспедиторского кейса описаны в постановлении Правительства № 2116.