Регистрация и настройка 
веб-версии Логистики

Получите сертификат квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна для регистрации в сервисе, подписания и отправки документов участникам перевозки. Если КЭП уже есть, например для сдачи отчетности, она подойдет.

Инструкция по подписям

Зарегистрируйтесь и добавьте организацию

Войдите в Логистику по сертификату КЭП руководителя и добавьте организацию.

Подробнее

Добавьте сотрудников и подготовьте рабочие места

Если ЭПД вместо руководителя будут подписывать сотрудники, им понадобятся сертификаты КЭП физлиц. Подойдут бесплатные сертификаты КЭП и НЭП Госключа. Также потребуются машиночитаемые доверенности (МЧД), чтобы подписывать ЭПД от имени организации. Перевозчикам нужно добавить водителей — они будут работать в мобильном приложении.

На каждом компьютере, где будут подписывать ЭПД, установите программные компоненты для подписания. Сделать это можно через портал диагностики — займет не больше 15 минут.

Добавить сотрудников

Добавить водителей

Портал диагностики

Настройте подписи для сотрудников

Если ЭПД будут подписывать не руководитель организации или ИП, а сотрудники, им понадобятся свои сертификаты электронной подписи и машиночитаемые доверенности (МЧД). Если МЧД уже выпущена, ее можно добавить или выбрать при подписании документов в Логистике.

Перейти к инструкции

Оповестите контрагентов

С ЭПД должны работать все участники цепочки: отправители и получатели грузов, перевозчики и экспедиторы. Если кто-то не подпишет свою часть ЭПД, документ не будет иметь юридической силы. Укажите свой статус готовности к обмену, проверьте статусы контрагентов и используйте готовые шаблоны, чтобы оповестить их о переходе на новый формат работы.

Подробнее

Протестируйте и начните обмен ЭПД

Проверьте, что все готово к работе: выполните обмен документами с тестовой организацией в Логистике. В зависимости от вашей роли может потребоваться работа с разными типами документов: транспортными накладными (ЭТрН,) электронными заказами-заявками (ЭЗЗ) и экспедиторскими документами — изучите инструкции для вашей роли.

Настроить тестирование

ЭТрН для отправителя грузов

ЭЗЗ для отправителя грузов

ЭТрН для перевозчика

ЭЗЗ для перевозчика

ЭТрН для получателя грузов

Экспедиторские документы
для отправителя грузов
и экспедитора