Цены сервиса Логистика

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — цифровые аналоги бумажных транспортных документов.

Каждый ЭПД состоит из нескольких файлов обмена (титулов). Например, электронная транспортная накладная состоит из четырех обязательных титулов — каждый участник перевозки подписывает свой.

Один документ из тарифного пакета = один подписанный титул. Пакет действует в течение года, а если документы закончатся раньше — докупить можно в любой момент.

В транспортном ЭДО пакеты документов нужны отправителю груза, перевозчику и экспедитору. Пакет ЭПД действует во всех интерфейсах сервиса — как в Логистике, так и в Диадоке.

Получателю пакет документов не нужен, он подписывает титулы бесплатно. Понадобится лишь КЭП и регистрация в сервисе.

Нет, ЭПД тарифицируются отдельно от документов Диадока. Потребуется купить пакет электронных перевозочных документов. Он нужен грузоотправителям, перевозчикам и экспедиторам. Получатели подписывают электронную транспортную накладную (ЭТрН) бесплатно.

Вы можете работать с ЭПД через веб-версии сервиса Логистика, Контур.Диадока или интеграционное решение.

Интеграция позволит формировать, подписывать, отправлять и получать ЭПД через вашу учетную систему. Для пользователей 1С разработан специальный модуль, который легко скачать, установить и настроить — самостоятельно без платных консультаций или с привлечением экспертов. Для интеграции с другими учетными системами можно использовать коннекторы, метод API или Контур.ERP для SAP.

Если для вашей компании или ИП электронные перевозочные документы (ЭПД) обязательны по закону, то продолжение работы на бумаге несет налоговые, юридические и финансовые риски.

Вам могут отказать в признании расходов на перевозку и праве на налоговый вычет, поскольку ФНС потребует предоставить документы, оформленные в соответствии с нормами законодательства.

Крупные компании, которым важно соблюдать требования, уже указывают готовность к работе с ЭПД как один из критериев выбора поставщиков и перевозчиков.

Подробнее про риски

ЭПД состоят из файлов обмена — титулов. Каждый участник перевозки заполняет и подписывает свой титул. В разных видах ЭПД тарифицируются конкретные титулы — при подписании одного тарифицируемого титула расходуется один документ из пакета.

Какие титулы тарифицируются в сервисе Логистика от Контур.Диадока:

• В электронной транспортной накладной (ЭТрН) — титул 1 грузоотправителя и титул 2 перевозчика. Документ спишется из пакет отправителя только после того, как перевозчик подписал титул 2, то есть принял груз к перевозке. Титул 3 грузополучателя и титул 4 перевозчика подписываются бесплатно.
• В электронном заказе-заявке (ЭЗЗ) — титул 1 грузоотправителя. Перевозчик не платит за подписание титула 2 ЭЗЗ.
• В электронном поручении экспедитору (ЭПЭ) — титул 1 клиента (заказчика экспедиторских услуг). Экспедитор не платит за подписание титула 2 ЭПЭ.
• В электронной экспедиторской расписке (ЭЭР) и электронной складской расписке (ЭСР) по одному титулу — их подписывает и оплачивает экспедитор.
• Электронный путевой лист (ЭПЛ) тарифицируется после того, как подписан титул 4 — показания одометра при выезде из гаража.

Если компания только получает грузы, ей не нужен пакет документов: получатель не платит за подписание своего титула в электронной транспортной накладной (ЭТрН). У остальных участников перевозки один документ из пакета = одному тарифицируемому титулу.