Новый формат ЭПЛ 5.02: что важно знать уже сейчас

Скоро формат электронных путевых листов обновят: версию 5.01 заменит 5.02. Ожидаем изменения в составе титулов, новых подписантов и дополнительные сведения, которые можно будет вносить в документ. Рассказываем, что именно поменяется и когда изменения могут вступить в силу.

Анастасия Пучинина Эксперт по законодательству в команде сервиса Логистика от Контур.Диадока

Краткий обзор предстоящих изменений

Правительство планирует обновить формат электронного путевого листа (ЭПЛ): вместо действующего 5.01 появится новый 5.02. Изменения будут закреплены в приказе «О внесении изменений в приказ ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@». Также ожидается актуализация п остановления Правительства № 931.

На текущий момент проект поправок на рассмотрении и не принят окончательно.

В таблице показали, как планируют изменить состав титулов. А ниже по тексту — разобрали данные каждого титула подробнее.

Титул	Было в формате 5.01	Станет в формате 5.02
Т1	Обстоятельства и особенности рейса	Особенности деятельности, связанной с перевозкой пассажиров, багажа, грузов
Т2	Результат предсменного, предрейсового медицинского осмотра	Результат предсменного, предрейсового медицинского осмотра
Т3	Техосмотр и выпуск транспортного средства на линию	Техосмотр, показания одометра при выезде
Т4	Показания одометра при выезде с парковки	Показания одометра при возвращении транспортного средства с линии
Т5	Показания одометра при возвращении транспортного средства с линии	Послесменный или послерейсовый медосмотр (опциональный титул)
Т6	Послесменный или послерейсовый медосмотр (опциональный титул)	Изменение сведений о водителях и прицепе (опциональный титул)
Т7	Отсутствовал	Задание водителю (опциональный титул)

Появятся новые подписанты

В формате 5.01 круг подписантов был ограниченным: сотрудник, ответственный за выпуск на линию транспортного средства (Т1, Т3); медицинский работник, проводивший медицинский осмотр (Т2, Т6); сотрудник, уполномоченный на проставление в путевом листе показаний одометра (Т4, Т5).

В 5.02 список расширится: сотрудник, ответственный за выпуск на линию транспортного средства (Т1, Т3, Т6); медицинский работник, проводивший медицинский осмотр (Т2, Т5); работник, уполномоченный на проставление в путевом листе показаний одометра (Т4); сотрудник, формирующий задание водителю транспортного средства (Т7).

При этом, подписывать Т1, Т3 и Т4 теперь сможет водитель легкового такси, который не является индивидуальным предпринимателем и которому в соответствии с законодательством предоставлено право на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа.

Электронные путевые листы обязательны при перевозке алкоголя с 1 марта 2027 года. Поможем перестроить процессы и перейти на транспортный ЭДО

Получить консультацию

Меняется порядок подписания титулов

Схема подписания обязательных и опциональных титулов ЭПЛ, формат 5.01

В формате 5.01 первыми в ГИС ЭПД направлялись четыре титула: Т1 (особенности перевозки), Т2 (предрейсовый медосмотр), Т3 (предрейсовый техосмотр) и Т4 (предрейсовые показания одометра). Если путевой лист содержал сведения более чем об одном водителе, для каждого из них формировался свой титул Т2. При возвращении транспортного средства на парковку подписывали Т5 (послерейсовые показания одометра) и Т6 (послерейсовый медосмотр — при перевозке пассажиров или опасных грузов).

В формате 5.02 порядок планируют изменить. Теперь первыми в ГИС ЭПД будут направляться только три титула: Т1, Т2 и Т3. Для случаев замены водителя или прицепа станут использовать титул Т6. Если меняется водитель, Т6 направляется одновременно с новым Т2. Если меняется прицеп, в Т6 указывают ссылку на ЭПЛ, в котором ранее фиксировался техосмотр этого прицепа. Когда прицеп отцепляют от транспортного средства, Т6 ссылается на ЭПЛ того автомобиля, с которым он продолжает использоваться.

Новый титул Т7 можно сформировать в любой момент после выпуска автомобиля на линию и до его возвращения. При возвращении транспортного средства формируются Т4 и Т5. При этом Т5 обязателен не только при перевозке пассажиров или опасных грузов, но и если проведение послесменного медосмотра закреплено локальными актами организации.

Схема подписания обязательных и опциональных титулов ЭПЛ в формате 5.02

Задания водителю в титуле Т7

В прежнем формате отдельного титула для заданий не предусматривалось. Теперь в ЭПЛ 5.02 появляется новый титул, где можно будет формировать задание для одного или нескольких водителей. В нем указываются:

плановое количество рейсов, расстояние, время работы, масса груза;
сведения о маршруте движения;
данные о перевозке грузов, подлежащих учету в государственной информационной системе;
специальные условия движения для опасных или крупногабаритных перевозок;
основания для осуществления перевозки.

Новые сведения в ЭПЛ

В формате 5.02 можно будет указывать больше информации о рейсе и его условиях при разных сценариях.

Опасные и крупногабаритные перевозки. Добавлена возможность указать данные свидетельства ДОПОГ о подготовке водителя. Также можно внести сведения о специальных условиях движения: реквизиты разрешительного документа и установленный маршрут для опасного или крупногабаритного транспортного средства.

Грузы, о перевозке которых следует отчитываться в госсистемах. В ЭПЛ появится поле для отметки, что в составе груза есть товар, подлежащий учету в ГИС. Например, в ГИС МТ или ФГИС «Зерно». Можно указать название системы и идентификационный номер товара.

Дистанционные медосмотры. Введен признак использования медицинских изделий, которые позволяют автоматически передавать данные о состоянии здоровья работников и проводить дистанционный контроль.

Данные о топливе. При выпуске и возвращении транспортного средства теперь можно фиксировать сведения о топливе: его вид, марку и количество.

Как работать с новым форматом

Для пользователей веб-версии, мобильного приложения и модуля 1С мы выпустим обновления ближе к дате перехода. Обратите внимание: путевые листы в формате 5.02 не будут передаваться в ГИС ЭПД до того, как формат станет обязательным.

Веб-версия. После того, как ГИС ЭПД начнет принимать ЭПЛ в формате 5.02, мы постепенно переведем всех пользователей Логистики на новый формат. Для этого в настройках организации появится переключатель: при его включении титулы ЭПЛ будут автоматически формироваться по актуальным требованиям.

Модуль для 1С. Можно включить соответствующие настройки модуля и начать подготовку к новому формату. Подробности — в инструкции.

Мобильное приложение для водителей. При получении титулов ЭПЛ в новом формате приложение поддерживает корректную работу.

API. Пользователям потребуется доработать систему для поддержки нового порядка обмена, использования дополнительных титулов и сведений в них. Для ознакомления с новыми контрактами Public API обратитесь в клиентскую поддержку, мы вам вышлем информацию по запросу.

По всем вопросам обращайтесь на телефон горячей линии +7 (800) 500-59-78 или на электронный адрес help.logistika@kontur.ru.

Остались вопросы? Пишите их в комментариях. Также напоминаем, что специалисты поддержки готовы разъяснить правила формирования ЭПЛ и подсказать, как подготовиться к изменениям.