Новые правила работы с маркированным пивом в потребительской упаковке с 1 июня

С 1 июня 2024 года становится обязательным поэкземплярный вывод из оборота через контрольно-кассовую технику для пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в потребительскую упаковку. Розница и общепит, которые продают пиво в стеклянной, пластиковой и жестяной таре, должны при продаже сканировать на кассе код маркировки формата Data Matrix, чтобы передавать в Честный знак данные о продажах.

Напомним, что c 15 января 2024 года обязательно отражать через ККТ выбытие разливного пива в кегах, — а теперь это будет обязательно и для пива в потребительской упаковке. Правила и сроки маркировки пива регулирует Постановление Правительства РФ от 30.11.2022 № 2173.

Маркет предлагает комплексное решение для работы с маркированным пивом — и разливным, и бутылочным. Можно выводить товары из оборота в пару кликов. Оставьте заявку по кнопке «Подключить» ниже, чтобы узнать подробности.

Работайте с маркировкой в Маркете

Подключить

Как теперь работать с ЕГАИС и Честным знаком

Если раньше было достаточно работать с ЕГАИС и декларировать оборот в Росалкогольтабакконтроле, то теперь нужно подготовиться к работе с Честным знаком. Ведение электронного документооборота при этом пока необязательно.

Маркировка слабого алкоголя и работа в Честном знаке не отменяет отчетность в Росалкогольтабакконтроль и работу с ЕГАИС. Продавцы пива и другого алкоголя должны отражать оборот в ЕГАИС и каждый квартал подавать алкодекларацию в Росалкогольтабакконтроль. Так государство следит за оборотом партий, а не конкретной банки или бутылки пенного. Маркировка позволит контролировать именно единицу товара, потому что на каждую будет нанесен индивидуальный код Data Matrix. 

Проверьте, всё ли готово

• Вот что нужно сделать, чтобы подготовиться к продажам маркированного пива:
• Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации. Это можно сделать в Удостоверяющем центре Контура.
• Зарегистрируйтесь в системе Честный знак через официальный сайт или через Контур.Маркет.
• Подключите в Честном знаке товарную группу «Пиво и слабоалкогольные напитки» по инструкции.
• Подключите модификатор «Маркировка» к любому основному тарифу.

Если работаете в кассовой программе Маркета, включите в сервисе продажу маркированных товаров. Активируйте настройку «Включить продажу маркированного», выберите пункт «пива в упаковке» или «пива в упаковке и разливного» (если продаете еще и в розлив). Это нужно, чтобы касса запрашивала код маркировки при добавлении товара в чек. Передайте товары на кассу — затем пиво в потребительской упаковке можно продавать. Во время продажи не забывайте сканировать код маркировки на бутылке.

Убедитесь, что версия вашей Контур.Маркет Кассы обновлена до актуальной.

• Для Windows: на версии программы 1.0.2251.7079 и выше.
• Для Android: на версии 1.37.2 и выше.

Проверьте вашу текущую версию в разделе «Настройки» → «О приложении» Контур.Маркет Кассы. При необходимости обновите ее по инструкции. Если обновить кассовую программу не удалось, обратитесь в техподдержку.

Если работаете в сторонней товароучетной системе и кассовой программе, обратитесь к поставщику программного обеспечения для настройки.

Вести электронный документооборот при работе с пивом пока не обязательно. Обычно для маркированных товаров правило работы с ЭДО со временем становится обязательным, мы сообщим сроки в новостях.

Какое оборудование понадобится

• Касса с ​прошивкой под ФФД 1.2. Прошивку на кассу ставит производитель или специалисты в сервисных центрах.
• Фискальный накопитель, который поддерживает работу с ФФД 1.2.
• Оператор фискальных данных (ОФД), который поддерживает работу с маркировкой.
• 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix.

Как принять поставку пива 

Несмотря на то, что пиво в потребительской таре — маркированный товар, принимать его нужно по правилам приема алкогольных напитков, то есть через входящую ЕГАИС-накладную. В Маркете это нужно делать через раздел «Документы» → «Поступления» → «ЕГАИС». Получаете накладную из ЕГАИС, и госсистема ставит алкоголь на баланс вашего магазина или заведения.

Подчеркнем, что вести ЭДО пока не обязательно — значит, при приемке товаров не нужно сверять коды маркировки или ставить бутылки на баланс Честного знака.

Для тех, кто ведет товарный учет в iiko, но работает с госсистемами через Маркет, есть возможность после приемки отправить ЕГАИС-накладную в iiko. Читайте подробности об интеграции здесь.

Как продавать пиво на Контур.Маркет Кассе

Вывод из оборота при продаже происходит в двух системах: в Честном знаке через ККТ и в ЕГАИС через журнал учета продаж, где формируются акты списания с причиной «Реализация».

• При добавлении товара в чек кассир сканирует код маркировки при помощи 2D-сканера.
• В режиме онлайн Контур.Маркет Касса связывается с системой Честный знак через фискальный накопитель, чтобы проверить код маркировки.
• Если код маркировки не прошел проверку в Честном знаке, то вы увидите уведомление в кассовой программе с возможной причиной и вариантами действий.
• Если код проходит проверку, товар можно продавать, касса добавляет его в чек. При стабильном интернете проверка происходит практически мгновенно и не задерживает работу на кассе. ККТ отправляет в ФНС чек, а в Честный знак — уведомление, что товар продан. Получив уведомление, Честный знак выводит код из оборота.
• Нужно указать товары в журнале учета продаж и отправить акт списания в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня с момента продажи. В Маркете журнал учета продаж заполняется автоматически на основании продаж с кассы, вам останется только отправить данные в ЕГАИС в срок, после этого сформируется акт списания. Найти отправленные акты списания можно в разделе «Документы» → «Акты» → «ЕГАИС» → «Архив».  

Если ваша организация — общепит и вы работаете с пречеками для столиков, можно откладывать чеки с пивными бутылками. Касса запомнит код маркировки при добавлении позиции в чек, сканировать его второй раз не нужно. Возможность доступна на Контур.Маркет Кассе версии 1.37.2 и выше для устройств с операционной системой Android, а для Windows — версии 1.0.2256.7079 и выше.

Как вывести пиво из оборота через акты

Если вам нужно списать товар с причиной, не связанной с продажей через кассу, например из-за утери, нужно воспользоваться ЕГАИС-актом списания. Перейдите в раздел «Документы» → «Акты» → «ЕГАИС». 

Контур.Маркет и кассовая программа готовы к работе с маркированным пивом в потребительской упаковке, сервис своевременно обновляется под новые требования законодательства. Смотрите видео, как проходит работа в Маркете с маркированными товарами.