Что такое неквалифицированная электронная подпись? В чем ее отличия от КЭП, и в каких сервисах Контура ее выпустят бесплатно — рассказываем в новости.
Мы регулярно используем электронные подписи при взаимодействии с веб-интерфейсами: когда оплачиваем услуги онлайн, входим в личный кабинет на сайтах и даже когда отправляем электронные письма. В зависимости от степени защиты и юридической силы электронная подпись бывает простой и усиленной, квалифицированной и неквалифицированной.
Чем НЭП отличается от КЭП
НЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись, которая подтверждает, кто подписал документ, и что его не меняли после подписания. Процесс выпуска НЭП проще, чем у квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП и НЭП различаются требованиями к программному обеспечению, структуре сертификата, а также процедурой получения — НЭП можно получить онлайн.
Чтобы документы, подписанные НЭП, имели юридическую значимость, стороны должны заключить соглашение о признании этой значимости. НЭП подойдет сотрудникам организаций, самозанятым и физическим лицам.
Для каких документов нужна КЭП
- Налоговой и бухгалтерской отчетности
- Электронных счетов-фактур и универсальных передаточных документов
- Регистрации ООО и ИП, внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Трудовой договор и другие кадровые документы, если их подписывает работодатель. Сотрудник может использовать НЭП.
Для каких документов подойдет НЭП
С контрагентами и клиентами
Договоры, дополнительные соглашения, акты приемки, выполненных работ и оказанных услуг, счета, письма и т.д.
Внутри организации для подписания сотрудником
Уведомления, информационные письма, служебные задания, трудовой договор, заявление об увольнении и др. При этом работодатель со своей стороны подписывает документы КЭП.
С банком
Открытие и закрытие расчетного счета, дополнительные соглашения к договору, заказ банковской карты и другие банковские операции.
Получить сертификат НЭП могут пользователи некоторых сервисов Контура:
Контур.Сайн — позволяет бесплатно и удаленно выпустить сертификат НЭП для контрагентов. При регистрации в сервисе пользователь подписывает соглашение — и далее может обмениваться юридически значимыми документами с другими организациями. Сервис подходит для работы с самозанятыми, фрилансерами и физлицами. НЭП работает только в сервисе.
Корпоративный центр регистрации — поможет организовать процесс выпуска сертификатов НЭП сотрудникам для работы в собственной информационной системе. В сервисе работники могут централизованно создавать заявки на подписи, а ответственный сотрудник — управлять процессом выпуска.
Рекомендуйте сервисы с НЭП и получайте 10 % от оплаты клиентов. Так, за рекомендацию Сайна вы заработаете от 300 рублей, а за рекомендацию КЦР — в среднем 5000 рублей.