Бизнес сможет сократить ручную работу с ЭТрН в Контур.Экстерне

Новая функциональность учетного раздела Экстерна позволяет компаниям быстрее подготовить электронную транспортную накладную (ЭТрН) — сведения из универсального передаточного документа (УПД) или накладной можно направить в черновик ЭТрН без повторного ввода. Это сокращает ручную работу и снижает риск ошибок при переносе данных.

ЭТрН стали обязательными с 1 сентября 2026 года, за исключением отдельных случаев, когда транспортную накладную можно оформить на бумаге. Первые полгода отводятся на адаптацию к новому порядку: до 1 марта 2027 года за предъявление бумажной накладной вместо электронной инспекторы будут ограничиваться устным предупреждением.

Нововведение в Экстерне поможет бизнесу быстрее перейти на электронный формат работы. Заполнять ЭТрН можно будет в привычном интерфейсе Экстерна, причем данные в нее подгрузятся напрямую из УПД или накладной. Черновик документа передается в Диадок через интеграцию — тоже без ручной загрузки. Его номер и статус можно посмотреть в любой момент в Экстерне.

Татьяна Евдокимова
Эксперт сервиса Контур.Экстерн

Переход на электронные транспортные накладные с 1 сентября может привнести новые рутинные задачи в работу бухгалтеров. Возможно, придется изменить способ работы с ЭТрН. Мы постарались убрать хотя бы часть ручных задач: сведения из уже оформленной первички можно перенести в черновик накладной, а затем передать его в Диадок. Не придется заново вводить одни и те же данные в разные документы.

Автоматическая передача данных снижает риск ошибок в реквизитах, номенклатуре или весе груза. Вся история документооборота по каждой ЭТрН хранится в сервисе, их легко найти, выгрузить в нужный формат или распечатать.

Работа с ЭТрН уже включена в тарифы и модификаторы Экстерна.