20 июля 2024 года закончился срок действия аккредитации УЦ «Калуга Астрал». Об этом сообщило Минцифры РФ 24 июля. Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», если удостоверяющий центр лишается аккредитации, сертификаты электронной подписи становятся недействительными.
С 21 по 23 июля клиенты сервиса Контур.Диадок могли обмениваться документами, используя сертификаты УЦ «Калуга Астрал». Документы, подписанные таким сертификатом, не будут иметь юридической силы. В спорной ситуации их нельзя представить в суд.
Опасаясь за легитимность документооборота пользователей, команда Диадока собрала данные по клиентам и предложила им подписать документы повторно, используя другой сертификат. Чтобы компенсировать потраченные документы, сервис ЭДО начислил организациям пакет исходящих документов — его можно использовать для подписания.
Сергей Казаков
Руководитель продуктовой группы Контур.Диадок
Выбирая сервис ЭДО, клиенты ожидают, что оператор обеспечит юридически значимый документооборот. Именно поэтому мы внимательно следим за соблюдением всех требований законодательства и оперативно их поддерживаем. В этой нестандартной ситуации мы провели кропотливую работу, что позволило защитить интересы наших пользователей. Эта ситуация не должна сказаться на наших взаимоотношениях с ними, поэтому мы начислили бесплатный пакет для переподписания спорных документов.
Сейчас УЦ «Калуга Астрал» проходит повторную процедуру получения аккредитации. Чтобы бизнес-процесс не останавливался, а документы не потеряли юридическую силу, эксперты Контура советуют выпустить новый сертификат электронной подписи в любом аккредитованном УЦ или воспользоваться рекомендациями «Калуга Астрал».
Контур.Диадок — сервис для электронного документооборота с контрагентами. Отправляйте акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без затрат на печать, доставку и хранение. Входит в экосистему для бизнеса Контур.
Свернуть историю
ООО "МОЛГРАД БРЯНСК", Шевченко О. М. подписала и отправила документ
20 июн. 17:00
ООО "ЧИЗ ГРУПП", документ получен
Головное подразделение . 20 июн. 17:00
Овчаренко О. С. подписала и отправила извещение о получении
Менеджер . 20 июн. 17:16
Загоруйко О. В. подписала документ и завершила документооборот
Бухгалтер . 22 июл. 14:52
Обрабатывается в ГИС МТ "Честный ЗНАК"
22 июл. 14:55 . Детализация
Документ обрабатывается в ГИС МТ "Честный ЗНАК".
Обработан в ГИС МТ "Честный ЗНАК"
22 июл. 15:03 . Детализация
Документ успешно обработан в ГИС МТ "Честный ЗНАК"
Информация об отзыве аккредитации УЦ Калуга Астрал нам поступила, как и всем, только 23 июля. Мы сразу заблокировали возможность подписывать сертификатами Калуги Астрал и проинформировали клиентов.
На текущий момент мы начислили исходящие документы пострадавшим пользователям и реализовали возможность отфильтровать такие документы.
Если у вас есть такие документы, то на списках документов в разделах Входящие и Исходящие вы увидите уведомление «Часть ваших документов подписана недействительной подписью» → нажмите «Показать документы».
Сервис покажет список документов. Мы рекомендуем подписать и отправить их заново, чтобы документы сохранили юридическую силу. Если это входящий документ - необходимо связаться с вашим контрагентом, чтобы он инициировал переподписание.
Если у вас нет этого уведомления, то это значит, что вам ничего делать не требуется.
Что касается самого Оператора, то вероятнее всего их клиенты уже перевыпустили сертификаты и могут переподписывать документы. Свяжитесь с вашими контрагентами для уточнения информации.