KFC полностью перешел на электронный документооборот

KFC внедрил систему электронного документооборота Диадок с партнерами в России. До использования системы весь путь от создания документа до получения подписанных экземпляров занимал более 30 рабочих дней.

5 ноября 2019

С помощью интеграционного решения с учетной системой JD Edwards обмен документами и оплата счетов партнерами ускорились, при этом нагрузка на сотрудников по обработке документов снизилась на 98%. Перевод исходящего документооборота в электронный вид сократил срок формирования документов по закрытию отчетного периода до нескольких минут, уменьшились расходы на печать, курьерские услуги и содержание архива.

«На старте проекта было принято решение реализовать интеграцию на базе коннектора Диадока, что позволило автоматизировать процессы обработки документов и создания архива. Активное участие в настройке и тестировании приняли Финансовый департамент KFC и проектный офис СКБ Контур, а представители IT-департамента KFC оказывали необходимую поддержку. Благодаря оперативной коммуникации запуск в промышленную эксплуатацию прошел в кратчайшие сроки», — прокомментировал Максим Вдовин, ведущий менеджер по развитию корпоративных клиентов СКБ Контур.

«Начиная с первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным, KFC передает документы контрагентам в режиме онлайн — теперь контрагенты могут отражать их в учете в том же отчетном периоде. Любые корректировки документов производятся в кратчайшие сроки», — отметила Анна Федорова, руководитель группы бухгалтерского учета KFC.

В ближайшее время KFC планирует автоматизировать входящий документооборот с помощью системы ЭДО Диадок.

Кристина Давыдова Кристина Давыдова Кристина Давыдова

Кристина Давыдова

Руководитель отдела маркетинговых коммуникаций

Задать вопрос



Новости по теме

Рекомендуйте новый сервис Контур.CRM и получайте вознаграждение 60 %. Заработайте 34 560 рублей при оплате клиентом лицензии на 1 год (тариф на 10 пользователей).

20 июля

Модуль может работать как отдельное приложение и не требует серьезных ресурсов на разработку и интеграцию.

20 июля

Контур и футбольный клуб «Урал» подписали договор о долгосрочном сотрудничестве.

19 июля