Система интернет-отчетности Контур.Экстерн умеет автоматически рассчитывать значения в отчетах, используя нужные формулы и уже введенные ранее данные. Функцией авторасчета можно воспользоваться при заполнении отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
Клиенты Экстерна могут сэкономить время при заполнении отчетности и использовать функцию авторасчета:
- система сама делает расчеты в соответствии с порядком заполнения конкретной декларации;
- Экстерн учитывает, какие ячейки уже заполнены, и с учетом этого выбирает нужную формулу;
- если ячейка должна оставаться пустой, система не выполняет расчет;
- система подсказывает, по каким формулам можно рассчитать значение для конкретной ячейки. По желанию пользователь может пересчитать значение ячейки по указанной формуле;
- система считает значения по всем возможным формулам, включая самые редкие случаи.
Рассчитанные значения пользователь может отредактировать.
Как включить функцию авторасчета
В зависимости от формы отчетности в Экстерны есть два варианта авторасчета.
- Ячейки, в которых можно включить авторасчет по формуле, подсвечиваются нежно-оранжевым цветом. Двойным щелчком мыши можно перевести ячейку в состояние авторасчета. Ячейки, в которых уже включено автозаполнение, закрашены светло-серым цветом. Двойным щелчком мыши пользователь может перевести ячейку в режим ручного заполнения, однако оно предусмотрено не для всех ячеек такого типа. В подсказке к ячейке есть фраза «Расчет формулы» и приведена сама формула расчета.
- В ячейках, в которых уже включено автозаполнение, стоит значение «fx». Если пользователь начнет что-то вводить в ячейке, авторасчет отключится. В ячейках, в которых можно включить авторасчет по формуле, есть кнопка для включения авторасчета. При нажатии на кнопку со стрелкой ячейка переводится в режим авторасчета.