Как контрагентам заключить соглашение об использовании факсимиле?

Добрый день.

В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса РФ использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.

Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Условия использования факсимиле указывают в договоре с контрагентом или в отдельном соглашении, приложению к основному договору.

Данный документ нужно заверить личной подписью, указать список бумаг, где можно ставить факсимиле, указать лица, чьи подписи будут ставить в документах, и образцы подписей.

Полагаем, что если вы не укажете в своих документах образец факсимиле, есть большие риски того, что при возникновении споров о действительности документа будет сложно доказать легитимность такой факсимильной подписи.

с уважением , Ю. Кузнецова