Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
В каком формате следует хранить уведомления о прибытии, анкеты гостей?
СЕРГЕЙ МОРЕВ, 8 августа 2025
У меня возник вопрос по поводу "Соглашения об информационном взаимодействии". В пункте 2.9 указано, что уведомления о прибытии, анкеты гостей и прилагаемые к ним материалы необходимо хранить в течение 1 года.
Не могли бы вы уточнить, пожалуйста, в каком формате следует хранить эти материалы: в электронном виде или обязательно в бумажном формате.
Заранее благодарю за разъяснения!
79
Решён
Удалён
Отель: ФМС
Представлять сведения в МВД о прибывающих иностранных и российских гостях через интернет
Узнать больше
2
Отель: ФМС
Представлять сведения в МВД о прибывающих иностранных и российских гостях через интернет
Узнать больше
Про формат хранения анкет граждан РФ в новом приказе МВД ничего не сказано, поэтому вы самостоятельно выбираете электронный или бумажный вид.
А вот про уведомления иностранцев в Постановлении Правительства № 9 и в приказе МВД говорится про бумажный вариант хранения в течение года. Но во многих регионах сотрудники МВД согласуют электронный вариант и требуют распечатывать материалы только в случае проверки за определенный период.