Какие документы подтверждают нахождение в однодневной командировке?

Добрый день.

Вопросы документального оформления командировок с 1 сентября 2025 года регулируются Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, согласно которому направление работника в служебную командировку производится на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.

В п. 6 Постановления Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 перечислены документы, которыми подтверждается использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

Поскольку, в данном случае транспорт предоставляет принимающая сторона, то данный факт следует отразить в приказе (распоряжении) о направлении сотрудника в командировку. Также, с принимающей стороной имеет смысл оформить соглашение о предоставлении ею транспорта для проезда командированного сотрудника.

Что касается командировочного удостоверения, то с 2015 года оно не является обязательным документом для оформления командировки (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но, работодатель может использовать его добровольно, если это закреплено в локальных нормативных актах организации.

Подробные разъяснения – в материале Контур: Командировки в 2026 году: правила и алгоритм оформления, образцы документов

С уважением, А. Грешкина