Можно ли принять к вычету по налогу на прибыль расходы на проживание в гостинице партнеров из Беларуси во время корпоративного мероприятия?

Добрый день.

Затраты организации на проведение корпоративного мероприятия для сотрудников и приглашенных гостей, в принципе не принимаются в расходы при налогообложении (п. 29 ст. 270 НК РФ). Указанные затраты учитываются только в бухгалтерском учете, как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99) и отражаются на счете 91.2 «Прочие доходы и расходы». Разъяснения приведены в Письмах МФ РФ от 08.02.2016 N 03-03-06/1/6140, от 13.12.2012 N 03-07-07/133.

Если корпоративное мероприятие «маскируется» под переговоры с партнерами, то есть, под представительские расходы, то расходы на проживание и проезд/перелет представителей партнеров нельзя учесть для целей налогообложения, в том числе, в качестве представительских. Понятие представительских расходов приведено в п. 2 ст. 264 НК РФ.
Если на переговоры (деловую встречу) приезжают представители партнеров и организация оплачивает их проживание и, возможно, проезд/перелет, то стоимость авиационных и железнодорожных билетов, а также оплата проезда любым другим транспортом в расходах для целей налогообложения не учитывается (Письмо УФНС РФ по Москве от 06.12.2007 N 21-11/116748@). Также, не учитывается при налогообложении стоимость проживания представителей других организаций (Письмо УФНС РФ по Москве от 06.12.2007 N 21-11/116748@).

Следовательно, если на корпоративное мероприятие прибывают партнеры из Республики Беларусь и организация оплачивает им проживание в гостинице, то данные затраты не учитываются для целей налогообложения, в том числе, если данное мероприятие квалифицируется в качестве представительских расходов.

С уважением, А. Грешкина