Как работать с формой CЗВ-ТД

27 февраля 2020

Форма СЗВ-ТД введена в связи с появлением электронных трудовых книжек. С ее помощью работодатели передают сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационную систему ПФР. В 2020 году компании впервые отчитались 17 февраля.

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

Кто, когда, как отчитывается

Подавать СЗВ-ТД на сотрудника нужно, когда имело место кадровое мероприятие из перечня, приведенного в Порядке заполнения формы CЗВ-ТД (прием на работу, перевод, увольнение и пр.), и о нем имеется запись в трудовой книжке. Или же работник подал заявление о выборе трудовой книжки — электронной либо бумажной.

Компании сдают отчет в электронном виде (кроме тех, в которых численность персонала менее 25 человек) до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Нулевые отчеты сдавать не нужно.

Не забудьте о том, что кроме кадрового мероприятия за текущий период в СЗВ-ТД нужно отразить последнее мероприятие по состоянию на 1 января 2020 года.

Прежде чем сдавать первый отчет, нужно направить заявление на подключение к электронному документообороту ПФР. Сделать это можно через ту же систему, в которой сдается отчетность. В противном случае форму СЗВ-ТД сдать не получится.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты

Как заполнить заявление в Экстерне

Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.
Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.
Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если что-то осталось неясно, посмотрите видео:

Шаблоны документов от СКБ Контур

Заявление на подключение к ЭДО ПФР – ЗПЭД для юридических лиц
Шаблон уведомления о полномочиях

Как Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.