Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.
Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать
Как «Эй‑Пи Трейд» избежала штрафов из‑за изменений рискового статуса контрагентов
«Эй-Пи Трейд» — официальный дистрибьютор P&G, Upeco, «4 сезона», Nestle в России. Существует на рынке 25 лет, у компании 14 филиалов на Дальнем Востоке. Главный офис в Хабаровске. Ежегодный оборот — 16 млрд руб.
Проблема
- В компании «Эй-Пи Трейд» столкнулись с претензиями со стороны ФНС из-за работы с неблагонадежным контрагентом. Организация заключала сделки, но позже статус клиента менялся.
- Иногда контрагенты задерживают оплату по поставкам — возникает риск невозвратной задолженности, в том числе судебные иски. Представители организации хотят заранее отслеживать возникающие риски у потенциальных и действующих контрагентов, для снижения уровня дебиторской задолженности.
Цели внедрения API Контур.Фокуса в учетную систему компании:
- создать прозрачную отчетность для ФНС;
- снизить дебиторскую задолженность;
- ускорить процесс проверки новых контрагентов;
- отслеживать изменения реквизитов и статуса контрагентов.
Решение
«Эй-Пи Трейд» интегрировала API Контур.Фокуса в учетную систему 1С.
Специалист вводит ИНН нового контрагента в 1C и получает информацию о компании. В учетной системе выставляет метки благонадежности и неблагонадежности контрагента.
Запускается скоринг — автоматическая проверка контрагента, сервис за несколько секунд выдает результат. Если контрагент не состоит в списках должников, банкротов и других, значит, с ним безопасно сотрудничать.
Если сервис обнаруживает признаки риска (из-за задолженностей у контрагента, арбитражных дел, сообщений о банкротстве), специалист еще раз анализирует данные и принимает решение о заключении или отклонении сделки.
Результат
«Эй-Пи Трейд» сократила время на проверку новых контрагентов. Раньше на заведение реквизитов в 1С и оценку статуса компании требовалось в среднем 10 минут, сейчас этот процесс занимает меньше одной минуты.
До внедрения API Контур.Фокуса каждый специалист вручную проверял данные 90 компаний в неделю, сейчас большая часть проверок полностью автоматизирована. Теперь сотрудник оценивает документы только 5-6 организаций — это контрагенты, данные по которым не критичны, но требуют дополнительной перепроверки.
В планах загрузить в сервис данные по всем контрагентам — это около 30 000 компаний, для ежедневного отслеживания изменения их статуса.
Павел Брезденюк, директор по экономике и финансам «Эй-Пи Трейд»
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
