Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Посчитайте на калькуляторе Контур.Диадока, сколько вы сэкономите, если перейдете с бумажного документооборота на электронный.
- Отметьте среднее количество документов в пакете и количество пакетов, которые вы отправляете контрагентам ежемесячно.
- Впишите среднюю цену доставки каждого пакета.
- Калькулятор Диадока вычислит расходы на доставку, бумагу, печать и автоматически подберет для вас оптимальный тариф на электронный документооборот.
Так вы сможете сравнить, сколько тратите сейчас — и сколько будете тратить при отправке документов через Диадок.
Бумага или Диадок
Дни и недели
В среднем адресаты ждут своих документов около недели: время уходит на то, чтобы накопить письма к отправке, дождаться курьера, затем 2–4 дня на работу почты, и хорошо, если процесс не замедлят выходные... Возвращение подписанного экземпляра отправителю занимает еще не меньше недели.
Секунды
Контрагент получает документ через несколько секунд после отправки с помощью ЭДО. Это даже быстрее, чем упаковать его в конверт. При этом электронный документ не нужно передавать обратно. Сразу после подписания статус меняется у двух сторон — его легко отследить в сервисе.
Долгая обработка документов
Документ нужно распечатать, подписать, поставить печати, подготовить к отправке. Если кого-то из согласующих нет на месте, придется ждать его возвращения, заходить еще раз. Или два. Или три.
Моментальная обработка документов
Уведомления о том, что нужно что-то подписать, приходят всем согласующим на почту. Остается только нажать кнопку в сервисе. Даже если согласующий в командировке, работа над документом не останавливается.
Нужно заново отправлять документ
Контрагент обнаружил в документе неверные реквизиты, отсутствие печати или подписи? Придется заново запускать процесс согласования и отправки.
Сервис предупредит об ошибках заранее
Диадок не пропустит неправильно оформленные документы. Система вовремя предупредит об ошибке в счете-фактуре, акте или накладной.
Стеллаж, кабинет или целый этаж
Срок хранения документов бухгалтерии — 5 лет. Понадобится специально выделенное помещение и отвечающие за архив сотрудники.
Мегабайты в облачном хранилище
Электронный архив документов Диадок ведет автоматически, а хранит — бесплатно и безопасно на серверах компании.
Вопрос-ответ
- У сервиса понятный интерфейс — долгое обучение не понадобится. Если у вас есть сертификат КЭП, подключиться и начать обмениваться документами через Диадок можно прямо сейчас.
- Если вы пользуетесь 1С, вам понадобится 15 минут, чтобы скачать, установить и настроить типовой модуль.
- В случаях, когда нужна интеграция с другими системами учета, срок будет чуть дольше и потребуется помощь команды Диадока. Какая конкретно в вашем случае и сколько времени и денег это потребует — уточнят наши специалисты, для этого оставьте заявку.
Отправка электронных документов через сервис ЭДО Контур.Диадок — от 2 640 рублей в год за 250 исходящих документов (входящие бесплатно и безлимитно, кроме исключений по прайс-листу на странице «Цены»).
Интеграция с учетной системой компании — от 6 000 рублей в год. Это решение упрощает обработку документов, например, позволяет управлять ЭДО прямо из 1С и учитывать электронные документы автоматически.
Пользоваться сервисом Диадок несложно, у него простой интуитивно понятный интерфейс. С любыми вопросами можно обратиться в круглосуточную поддержку или найти ответы в руководстве пользователя. Чтобы перейти в чат с экспертами или скачать руководство, кликните на ссылке «Центр поддержки» внизу страницы.
На наших серверах электронные документы защищены тройным копированием и хранятся распределенно. Высокий уровень защищенности данных регулярно подтверждают сертификаты независимых проверок компаний-аудиторов.
Чтобы проверить, есть ли компания в Диадоке, введите в поисковую строку ее название или ИНН. Для массовой проверки загрузите xls-файл с ИНН всех контрагентов.
Отзывы
