Положение об оплате труда и премировании в 2025 году: что нужно знать

В статье расскажем, что такое положение об оплате труда и премировании. Нужно ли иметь его в организации, как составить и корректно утвердить. Поэтапно рассмотрим структуру документа и дадим его готовый образец.

Переводите кадровые и бухгалтерские документы в онлайн с помощью сервиса КЭДО от Контур.Диадока

Узнать больше

Нужно ли иметь отдельное положение 

Положение об оплате труда — это документ, где подробно описаны способы расчетов с сотрудниками: выплата зарплаты и разных  поощрений. Бухгалтерия использует документ, чтобы показать, что расходы на зарплату входят в налоговые траты. Без него сложнее убедить проверяющих в правомерности уменьшения налогооблагаемой базы на премии, доплаты и компенсации.

Законодательство не требует от работодателей-микропредприятий и НКО иметь положение и не содержит строгих требований по его оформлению. Можно обойтись и без этого документа, включив все важные моменты в трудовой или коллективный договоры, а также в правила внутреннего трудового распорядка. Все остальные компании должны иметь этот ЛНА, хотя назвать его можно по-разному. Этот документ делает процессы расчетов более прозрачными и предсказуемыми как для сотрудников, так и для бухгалтерии. А четкая схема оплаты труда помогает избежать споров. 

Если всю информацию об оплате труда и премиях будет содержать только трудовой договор, он станет очень объемным. А если возникнет необходимость  поменять схему оплаты труда целому подразделению, то придется оформлять допсоглашения к каждому отдельному трудовому договору. Это займет много времени.

Подробно о локальных нормативных актах читайте в статье.

Что будет, если нет положения об оплате 

Необязательно иметь положение, если все аспекты оплаты труда уже зафиксированы во внутренних документах компании, в трудовом или коллективном договоре.

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

Образец положения об оплате труда

Вы можете создать свое положение или воспользоваться уже готовым документом. Эксперты Контура создали шаблон положения об оплате труда, премировании и социальных выплатах. Скачайте пример и дополните его необходимыми данными.

Содержание положения

При составлении положения об оплате работников нужен стандартный юридический подход. В нем обычно есть раздел с общей информацией. Все ключевые термины должны содержаться в самом начале документа, чтобы исключить их вольное толкование.

Общие положения и термины

В этом разделе раскрываются цели и сфера действия документа, а также приводятся ссылки на актуальное законодательство и внутренние регламенты компании. Целью документа, например, может быть повышение материальной мотивации сотрудников и интереса к результатам своего труда. В этом же разделе указывают, действует ли документ в отношении всего персонала или в пределах конкретного подразделения. 

Также здесь можно зафиксировать ответственных лиц, кто занимается премированием, разрешением конфликтов и другими подобными задачами.

Эти разделы с общими сведениями и терминами обычно образуют введение документа. После них следует основная часть.

Система оплаты труда

Главная часть документа чаще всего начинается с раздела, который объясняет, как происходит оплата труда и на каких условиях. В этом месте пишут о том, какие системы оплаты применяются в компании и как они работают. Бывает, что для разных сотрудников действуют разные системы. В этом случае для каждой группы работников создаются отдельные части документа, где четко указано, кто и по какой схеме получает зарплату.

Оплачивать труд можно за отработанное время или выполненный объем работы. Сдельная зарплата делится на простую, сдельно-премиальную и аккордную. При сдельной оплате вознаграждение рассчитывают исходя из установленных расценок, а дополнительные выплаты бывают в виде фиксированной суммы или процента от общего заработка. Например, премия за отсутствие брака.

В этом разделе важно закрепить, какой из этих способов оплаты труда будет основным и относиться к большей части сотрудников. Если есть исключения из общего правила, это нужно зафиксировать.

В этом разделе лучше указать: 

• Процесс определения размера вознаграждения при оплате за отработанное время.
• Способ вычисления и выплаты сдельной оплаты, учитывая принятые стандарты выработки.
• Систему квалификационных разрядов и тарифных ставок.

Рекомендуем указать, какие факторы определяют размер оклада. Это может быть средняя зарплата для аналогичной должности в вашей отрасли и регионе, финансовые возможности организации, а также уровень образования, стаж работы, профессиональные навыки работника или кандидата.

Правила оплаты при особых условиях труда

В этой части положения прописывают ситуации, когда работа выходит за рамки обычного графика.

Здесь закрепляют:

• Как оплачивают замену отсутствующих сотрудников, совмещение должностей или расширение рабочих обязанностей или зон обслуживания (ст. 60.2 ТК).
• Как рассчитывают выплаты за переработки (ст. 99 ТК), работу в выходные и праздники (ст. 113 ТК), ночные смены (ст. 96 ТК). 
• Как оценивают выполнение задач разного уровня квалификации (ст. 132 ТК). 
• Как будет оплачено время, когда сотрудник не смог выполнить норму или попал в простой (ст. 155, 157 ТК).

В этом разделе надо утвердить:

• порядок начисления доплат и надбавок,
• величину выплат и надбавок, 
• условия их предоставления.

Премирование

Если в организации нет отдельного документа о премиальном стимулировании, который бы описывал порядок выплат вознаграждений, стоит добавить соответствующий раздел в положение по оплате труда. Можно взять типовой шаблон и дополнить его нужными пунктами о поощрениях. С 1 сентября 2025 года в порядке премирования появились четкие требования к тому, что именно работодатель должен указать в своем ЛНА о денежном поощрении.

В положении важно указать:

Чем понятнее и конкретнее правила начисления премий, тем меньше риск, что сотрудники будут оспаривать ее размер или невыплату. Если планируете предусмотреть возможность снижать премию за нарушение дисциплины, обязательно укажите это в положении. 

Снижать премию можно с учетом следующих условий:

• премия должна входить в состав зарплаты работника;
• начисление планируется в период, когда к работнику применили дисциплинарное взыскание (постановление КС РФ № 32-П от 05.06.2023 года);
• максимально возможный процент снижения премии — 20%, и эта цифра рассчитывается от зарплаты сотрудника за месяц.

О том, как правильно поощрять работников, добросовестно выполняющих свои обязанности, написали в статье.

Механизм повышения зарплаты работников

Часто работодатели забывают о важном пункте — индексации зарплаты. Необязательно устанавливать порядок индексации именно в положении об оплате труда, это может быть иной локальный нормативный акт. 

Порядок увеличения каждая организация определяет самостоятельно. Его можно привязать к официальному индексу потребительских цен на уровне всей страны или региона. Или уровню инфляции, росту прожиточного минимума (ст. 134 ТК), а также к другим показателям, отражающим изменение стоимости товаров и услуг. Главное — зафиксировать порядок индексации в ЛНА и неукоснительно следовать ему на практике.

Ответственность работодателя

В этом разделе нужно отдельно остановиться на том, что будет, если работодатель задерживает выплаты.

За задержку положенных выплат работодатель несет материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ. В ней определен минимальный размер компенсации — не менее 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от суммы задолженности за каждый день просрочки. Но в самом положении можно зафиксировать более высокий размер компенсации.

Прочие условия оплаты труда

В этом блоке документа можно уточнить, с какой даты положение применяют, срок его действия, порядок внесения правок и другие важные моменты.

Утверждение положения и ознакомление с ним сотрудников

В подготовке проекта положения обычно участвует рабочая группа, в том числе кадровик и бухгалтер. Проект обязательно согласуют с заинтересованными подразделениями, а потом и с профсоюзной организацией при его наличии (ч. 3–4 ст. 135, ч. 1 ст. 372, ТК). Когда документ готов, его утверждает руководство. Можно поставить резолюцию на самом документе или выпустить отдельный приказ, а приложением к нему станет положение.

С утвержденным документом необходимо ознакомить всех сотрудников под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК). Подписи собирают на специальном листе ознакомления, который является частью положения, или в журнале для ознакомления с внутренними документами с указанием реквизитов документа.

С положением об оплате труда можно массово ознакомить всех сотрудников за два клика в сервисе кадрового электронного документооборота. Например, в Контур.КЭДО.

Настройте кадровый ЭДО

Упростите работу с большим объемом документов

Подключиться

Когда и зачем изменять положение 

Работодатель должен обновить положение о заработной плате в организации в двух случаях:

• Изменилось трудовое законодательство, коллективные договоры или соглашения.
• Нужно изменить систему оплаты труда в компании.

Процедура разработки и утверждения изменений аналогична той, что используется для основного документа.

Сколько хранить положение об оплате 

Росархив написал в перечне типовых архивных документов, сколько их нужно хранить (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Положения об оплате труда хранятся:

• В месте их разработки и утверждения — бессрочно.
• В других организациях — пять лет после замены новыми документами.

Положение об оплате труда и премировании помогает бухгалтерам правильно рассчитывать зарплату и премии, а сотрудникам понимать, как им будут платить. Этот документ могут попросить показать при проверке трудовой инспекции. А налоговая служба использует его, чтобы проверить, правильно ли начисляются налоги и страховые взносы.

Храните документы до 75 лет благодаря КЭДО. Документы не теряются и не портятся со временем.

Попробовать