Табель учета рабочего времени

Учет рабочего времени

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник выполняет трудовые обязанности.

Виды рабочего времени:

1. Нормальная продолжительность рабочего времени. Не может превышать 40 часов в неделю и является нормой для всех работников РФ.

2. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Устанавливается для определенных групп работников:

  1. в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
  2. в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  3. для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  4. для занятых на вредных или опасных работах — не более 36 часов в неделю, и т.д.

3. Неполное рабочее время. Может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником — например, беременной женщиной или сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Суммированный учет рабочего времени

Если специфика работы организации не позволяет соблюдать норму рабочего времени, допустимо ввести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст. 104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике. Работодатель организует рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц.

Табель учета рабочего времени

Для ведения учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13.

Форма Т-12 — универсальная, подходит для большинства организаций. Форма Т-13 рекомендована для предприятий, где есть электронная проходная.

Для бюджетных организаций Минфин России утвердил отдельную форму табеля (код формы по ОКУД — 0504421).

Рабочее время может отображаться в табеле двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
  2. Путем регистрации отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).

При суммированном учете следует применять метод сплошной регистрации. Форма табеля для бюджетников предполагает метод регистрации отклонений.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.