Отчетность в Честный знак

Первым делом необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ Честный знак. Подать заявку нужно до начала работы с подконтрольными товарами, для этого понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Что делать после регистрации:

• Подключиться к оператору ЭДО, чтобы передавать в Честный знак информацию о поступлении товара. Электронный документооборот обязателен для работы с маркированными товарами (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464).
• Купить 2D-сканер для считывания кодов маркировки на кассе.
• Приобрести онлайн-кассу и кассовую программу, которая умеет работать с маркированными товарами и указывать признак маркировки в чеке.
• Подключить кассу к оператору фискальных данных. Важно, чтобы ОФД умел предавать в Честный знак информацию о выводе товара из оборота.

Общепит не только продает товар через кассу, но и использует его для приготовления блюд. В таком случае вывести товар из оборота нужно перед его использованием. Это можно сделать через оператора маркировки или товароучетную систему, если она поддерживает работу с маркированными товарами.

Маркировкой продукции занимается производитель или импортер, они наносят код на товар и затем вводят его в оборот. Если вы заметили при доставке продукции в магазин, что код поврежден или отсутствует, рекомендуем не принимать такой товар и вернуть поставщику — он должен заменить код.

Но бывает, что в ходе эксплуатации товара в магазине код испортился, отклеился или потерялся. Такой товар уже не получится продать. Перемаркировку товара нужно сделать в личном кабинете на сайте Честного знака. 

Вот причины, по которым придется заменить код маркировки:

• Этикетка с кодом утеряна при хранении в магазине, разорвана, намокла или выцвела. Перемаркировку делают с причиной «Испорчено либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки». Старый код указывают по возможности.
• Покупатель вернул товар без кода маркировки. Магазин в таком случае заказывает новый код с причиной «Возврат от розничного покупателя». Старый код указывают по возможности. Если товар вернули через интернет-магазин, то указывают причину «Возврат в случае дистанционной продажи», старый код можно не указывать.
• В коде маркировки зашифровано неправильное описание продукции. Нужно перемаркировать с причиной «Выявлены ошибки описания товара», обязательно указать предыдущий код маркировки.
• В личном кабинете Честного знака оформите заявку с подходящей причиной и оплатите новый код. Цена составит 50 копеек за код без учета НДС. Когда получите новый код, распечатайте его и наклейте на товар — после этого его можно продавать.

Если продавать подконтрольные товары без нанесенной маркировки, можно получить административный штраф (п. 2 ст. 15.12 КоАП РФ):

• для ИП: от 2000 до 4000 рублей с конфискацией предметов правонарушения;
• для юрлиц: от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения.

Маркируют пока далеко не все товары, но цель госсистемы — поставить под контроль как можно больше товарных групп, чтобы минимизировать подделки и сделать прослеживаемость проще. Пока в Честном знаке обязаны работать все магазины, которые продают конечному потребителю табачные изделия, обувь, некоторые виды одежды и изделий легкой промышленности, духи и туалетную воду, лекарства, автошины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, БАДы, антисептики, кресла-коляски, шубы, молочную продукцию, упакованную питьевую воду, пиво и слабоалкогольные напитки.  

Есть товарные группы, по которым проводится эксперимент: безалкогольные напитки, велосипедные рамы, медицинские изделия, икра осетровых и лососевых рыб. Это значит, требования для розницы в отношении маркировки таких групп пока необязательны.

Следить за новыми товарными группами, для которых вводят обязательную маркировку, можно в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-Р.