Контур помог запустить «Электронную канцелярию» в Банке Хоум Кредит — СКБ Контур

Контур помог запустить «Электронную канцелярию» в Банке Хоум Кредит

Отправка и получение электронных документов настроены в интерфейсе учетной системы банка. При этом 77 % входящих распределяются автоматически по ответственным сотрудникам.

20 апреля 2022

Банк Хоум Кредит продолжает цифровизацию бизнеса. Новым шагом стал запуск проекта «Электронная канцелярия». Он направлен на рост доли ЭДО и повышение эффективности работы с электронными документами.

Проект реализован совместно с Контуром, экосистемой продуктов для бизнеса. Банк Хоум Кредит использует коробочное решение для интеграции учетной системы SAP с сервисом ЭДО Контур.Диадок. На его базе выполнены доработки, которые позволили исключить ручной труд в распределении входящих документов и сопоставлении контрагентов.

Теперь документы от поставщиков поступают сразу к ответственным сотрудникам. 59 % документов автоматически отправляется адресатам сразу при поступлении, 18 % сотрудники забирают в свои подразделения после оповещения. Вручную распределяется только 23 % входящих документов.

Дополнительно номера контрагентов в системах Банка Хоум Кредит связываются с идентификаторами участников ЭДО. Раньше их приходилось сопоставлять вручную. Доработка интеграционного решения помогла упростить операции со списком контрагентов — в системе ЭДО банка их около 30 тысяч.

Андрей Гладких
Руководитель отдела интеграционных решений в Контуре

Каждый раз, когда Банк Хоум Кредит подключал нового контрагента к ЭДО, сотрудники переносили в учетную систему уникальный код — идентификатор участника ЭДО. Сейчас система сама соотносит его с номером в карточке контрагента в SAP. Для этого команда Контур.Диадока доработала интеграционное решение. Новую функциональность уже масштабировали, она доступна всем пользователям Контур.ERP Диадок.
Екатерина Зорина
Заместитель главного бухгалтера Банка Хоум Кредит

Мы планируем и дальше развивать автоматизацию бизнес-процессов Банка Хоум Кредит. Рассчитываем, что в результате успешного внедрения новых решений доля контрагентов, с которыми банк работает по ЭДО, увеличится до 60 %. Это не только позволит снизить издержки на работу с бумажными документами, но и поможет сохранить природу: в год мы будем экономить около 35 пачек бумаги, а это практически два дерева.
Владимир Каплин
Начальник управления SAP и информационно-технологических систем Банка Хоум Кредит

Тренд перехода на электронный документооборот только усиливается. Очень ценно, что нам удалось органично вписать Контур.Диадок в инфраструктуру Банка Хоум Кредит, бесшовно интегрировав его с ключевой ERP-системой — SAP ERP. Теперь наши пользователи могут выполнять все операции ЭДО внутри одной системы.

У Контура есть свой телеграм-канал. В нем мы публикуем все самые важные и актуальные материалы для бизнеса. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе последних новостей.

Кристина Давыдова Кристина Давыдова Кристина Давыдова

Кристина Давыдова

Руководитель отдела маркетинговых коммуникаций

Задать вопрос



Новости по теме

Организации стали чаще обследовать свои информационные системы

По данным экспертов Контур.Безопасности организации стали чаще проверять информационные системы на наличие в них критических процессов. По сравнению с 2020 годом обращения в компанию выросли в 8 раз.

СКБ Контур поддержал всероссийские юношеские соревнования по скалолазанию

30 ноября 2022 года в Екатеринбурге стартовали всероссийские юношеские соревнования по скалолазанию, на которые собрались больше пятисот спортсменов со всей страны. СКБ Контур выступил титульным спонсором Федерации скалолазания Свердловской области.

СКБ Контур стал партнером онлайн‑семинаров для участников коммерческих грузоперевозок

В декабре ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» при поддержке Минтранса России проведет онлайн-семинары, на которых участники мероприятия смогут понять логику работы с электронными перевозочными документами и нюансы взаимодействия с государственной системой. СКБ Контур выступает партнером мероприятий.