Как при УСН отразить в бухучете лицензию на КриптоПро (неисключительная лицензия)?

Добрый день,

СКЗИ КриптоПро представляет собой программу для осуществления криптографической защиты и шифрования информации при работе с электронной подписью. В связи с этим, расходы на приобретение СКЗИ КриптоПро учитываются аналогично, как и любые другие расходы на приобретение программ для ЭВМ.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Согласно п. 39 ПБУ 14/2007:
При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

Следовательно, в бухгалтерском учете, сумма, единовременно уплаченная за приобретение СКЗИ КриптоПро должна быть учтена в затратах ежемесячно в течение времени, за которое осуществлен платеж.

На дату заключения лицензионного договора сумма, подлежащая уплате, отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (или счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»). В дальнейшем, записью по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» (в торговых организациях - по дебету счета 44 «Расходы на продажу») и кредиту счета 97 сумма ежемесячно включается в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5, п. 7, п. 19 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Бухгалтерские проводки:

Д 97 К 60 (76) – учтено неисключительное право на использование СКЗИ КриптоПро на основании заключенного лицензионного договора

Д 60 (76) К 51 − произведена оплата

В дальнейшем ежемесячное списание стоимости программы СКЗИ КриптоПро на затраты, на последнее число каждого месяца, в течение срока лицензионного договора:

Д 26 (44) К 97

Если срок действия лицензии не ограничен, то для целей бухгалтерского учета, нормативные акты не регулируют вопросы определения срока списания.
В этом случае, согласно п. 19 ПБУ 10/99 расходы признаются путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, если расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем. Причем, расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (п. 18 ПБУ 10/99).

В связи с этим, организация вправе самостоятельно установить в учетной политике срок списания указанных расходов на создание электронной подписи (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»), например:

1. Расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение срока, установленного п. 4 ст. 1235 ГК РФ (по общему правилу – 5 лет) (Письма МФ РФ от 07.06.2011 N 03-03-06/1/330, от 07.06.2011 N 03-03-06/1/331).

2. Расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение срока, установленного самостоятельно. В данном случае, при установлении срока следует исходить из реального планируемого срока использования электронной подписи в деятельности организации.

3. Расходы на приобретение неисключительных прав признаются единовременно.

В этом случае, стоимость программы СКЗИ КриптоПро следует отнести в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (счета 44 «Расходы на продажу») в полной сумме на дату подписания акта о передаче (п. 16 ПБУ 10/99), без применения счета 97.

С уважением, А. Грешкина